Purchasing Project Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $60.000 - $70.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 19%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Source

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2004

💼 Beratung

🎯 Rekrutierung

📣 Marketing

Consulting • Recruitment • Marketing

Source ist eine spezialisierte Personalvermittlungsagentur, die kreative, digitale, Marketing-, Daten- und Medienfachleute mit Arbeitgebern verbindet. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, Talente für Rollen in den Bereichen kreatives Design, digitales Marketing, UX/UI und Service Design, Produktmanagement, Mediaplanung und -einkauf, SEO/PPC, soziale Medien und Content, Forschung und Daten sowie verwandten Bereichen zu rekrutieren. Source bietet Stellenanzeigen, Unterstützung für Kandidaten und Einstellungsdienste für Kunden (einschließlich IR35-Konformität und Zeiterfassungsmanagement) und zielt darauf ab, dauerhafte Verbindungen zwischen Kandidaten und Unternehmen zu schaffen.

Beschreibung

• Organize information for the internal team expeditiously • Interface with vendors to support project timelines • Update expediting reports accurately and track submittals • Proactively identify and avoid risks to project timelines • Monitor, report, and communicate progress for every project order in proprietary software • Request control samples from designers and suppliers for submittal • Assist the Purchasing Manager in resolving challenges after orders are issued • Ensure suppliers provide designers with shop drawings, finish samples, and related materials • Monitor approval processes for submittals and update the submittal matrix • Update specification changes in proprietary Source software • Coordinate project resources, tasks, and timelines • Monitor project budgets and cash flows • Research and evaluate product options • Determine product needs and specifications with internal teams • Develop project plans and ensure timely completion • Support project managers with day-to-day operations and project needs • Monitor and report project progress in proprietary software • Identify and resolve project issues • Ensure quality standards are met • Track and manage inventory by reconciling packing slips and receiving reports to purchase orders • Collaborate with stakeholders to ensure successful project completion • Report project status to internal project stakeholders • Drive project closeout by collecting FR certificates, care and cleaning documentation, and warranty information • Alert accounting two months before job completion to begin financial closeout

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Management, related field, or equivalent work experience • 1+ years of hospitality FF&E or OS&E project coordination or management experience • Strong knowledge of FF&E • Excellent negotiation skills • Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace • Desire and willingness to learn and implement new technologies • Strong problem-solving and critical thinking skills • Excellent organizational and communication skills • Ability to work independently and in a team environment • Ability to work under pressure and meet tight deadlines • Applicants must be authorized to work in their country of residence • Employment visas for relocation to the United States are not sponsored at this time

🏖️ Vorteile

• Fully remote position • Career growth and professional development • Collaborative, tech-enabled workflows • Market-leading salary • Equity • Performance bonuses • Employer-paid health insurance • Professional development support • Flexible PTO • Employer of Record (EOR) hiring may be available for certain international roles, at Source’s discretion