Event Project Manager, Life Sciences

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $70.000 - $95.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 2%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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SpotMe

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51 - 200 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

SpotMe ist eine Enterprise-Event-Management-Plattform, die Lösungen für die Organisation von ansprechenden, Compliance-konformen Veranstaltungen für verschiedene Branchen bietet, darunter Life Sciences und Pharma, professionelle Dienstleistungen und Finanzdienstleistungen sowie Behörden und der öffentliche Sektor. Sie unterstützt Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Events und bietet Funktionen wie Event-Apps, CRM-Integrationen, Live-Engagement-Tools und Sicherheit auf Enterprise-Niveau. SpotMe wird als führend in der B2B-Event-Management-Technologie anerkannt und genießt das Vertrauen von Fortune-500-Unternehmen, um nahtlose und interaktive Event-Erlebnisse bereitzustellen.

Beschreibung

• Lead and execute end-to-end congress, webinar, advisory board and medical education event projects onsite and remotely • Independently build, configure and launch live engagement apps using the SpotMe Backstage Content Management System • Professionally manage customers and senior stakeholders through clear, timely communications • Coordinate stakeholders for seamless event-day execution • Train faculty, field sales teams, booth staff and agencies • Review event apps and configure and test onsite technology, including interaction-tracking apps, microapps, iPads and badge printers • Brief and prepare speakers for webinars, virtual sessions, medical standalones and symposia • Ensure virtual and face-to-face event operations run smoothly • Handle post-event communications and analyze event data • Deliver reports, dashboards and recommendations highlighting successes and improvement areas • Manage congress or life science projects end-to-end, including onsite event presence • Influence faculty to adopt medical education tactics • Lead projects across webinar, congress, medical education and advisory board use cases • Supervise projects alongside junior/associate team members • Step up to Program Lead on brand engagement programs • Support new business through upsell referrals and sales-team business development activities

🎯 Anforderungen

• 2+ years of prior experience in congress engagement, KOL and pharma stakeholder management, congress and medical education event project planning and execution • Experience in congress/convention or medical education planning and execution • Deep expertise in pharma meeting and congress planning and execution • Understanding of event approval workflows across Commercial, Medical and Legal Review • Ability to independently build, configure and launch live engagement apps (web, mobile, portal, video, AI) • Experience with SpotMe Backstage Content Management System • Ability to manage US and EU customers, KOLs and medical societies • Ability to navigate pharma regulatory compliance and legal review processes • Technical dexterity and ability to deliver practical solutions • Ability to translate complex workflows into clear, effective standard operating procedures • Role requires frequent travel, out-of-hours availability and weekend work

🏖️ Vorteile

• Frequent travel, out of hours availability and weekend work associated with the role • Opportunity to work on international onsite projects with Europe/APAC teams or customers • Opportunity to grow into Program Lead • Opportunity to supervise junior/associate team members • Opportunity to participate in business development activities