VP Sales & Operations (m/w/d)

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Stapelstein

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eCommerce • Education • B2C

Stapelstein ist ein deutscher Hersteller von modularen, langlebigen Spiel- und Balanceprodukten für Babys, Kinder und Familien, die Bewegung, motorische Entwicklung und kreatives Spielen fördern. Das Unternehmen entwirft und verkauft Schaumelemente, Balanceboards, Matten und Sitzprodukte aus recycelbarem, ungiftigem EPP-Material, das nachhaltig in Deutschland produziert wird. Stapelstein verkauft direkt an Verbraucher und Institutionen über seinen Online-Shop und Einzelhandelspartner, arbeitet mit Pädagogen und Therapeuten zusammen und positioniert sich als zweckorientierte Marke, die Gewinne reinvestiert, um spielerische Bewegung und Wohlbefinden im Alltag zu fördern.

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2016

🛍️ eCommerce

📚 Bildung

👥 B2C

Beschreibung

• Du entwickelst und verantwortest ein skalierbares Operating Model über Sales, Supply Chain, Produktion, Distribution und zentrale Supportfunktionen. • Du setzt die strategische Richtung für die operative Wertschöpfungskette - von Beschaffung über Produktion bis Distribution. • In enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead entwickelst Du ein integriertes KPI-System sowie ein Performance-Cockpit. • Du verantwortest Budgetplanung, Forecasting und Wirtschaftlichkeitsanalysen, um Wachstum und Profitabilität auszubalancieren. • Du identifizierst Engpässe und Optimierungspotenziale und steuerst Lean-, Kaizen- und Effizienzinitiativen. • Du triffst richtungsweisende Entscheidungen über Auswahl, Einführung und Integration zentraler Systeme (ERP, CRM, BI). • Du stellst die Stabilität des operativen Tagesgeschäfts sicher, indem Du Prioritäten setzt und die funktionsübergreifende Koordination auf strategischer Ebene führst. • Du gestaltest klare Rollen-, Kreis- und Entscheidungsstrukturen innerhalb unserer Holokratie.

🎯 Anforderungen

• 8-15+ Jahre Erfahrung in Operations-, Strategy- oder Managementrollen (z. B. COO, VP/Head of Ops, GM). • Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und Skalieren wachsender Organisationen. • Kombination aus Scale-up Mentalität und Strukturkompetenz aus etablierten Unternehmen. • Tiefgehendes Know-how in Prozessdesign, Systemeinführung, KPIs und Operational Excellence. • Hohe AI-Literacy: Du kennst moderne AI-Tools, verstehst deren Potenziale entlang der Wertschöpfungskette und nutzt AI gezielt für Automatisierung, Effizienz und bessere Entscheidungen. • Sicherer Umgang mit modernen Tool-Landschaften (ERP, CRM, BI) und datenbasierten Entscheidungsmodellen. • Grundlegendes Verständnis der Funktionslogiken in Sales, Customer Support, Finance und People sowie die Fähigkeit, diese Bereiche miteinander zu verbinden. • Kommunikationsstil: präzise, ruhig und wegweisend. • Erfahrung mit selbstorganisierten, rollenbasierten Arbeitsmodellen ist ein Plus.

🏖️ Vorteile

• Der Start ist jederzeit möglich. • Ein marktübliches, faires Gehaltspaket. • Remote-first - in Deutschland und zeitweise auch aus dem Ausland. • Flexible Arbeitszeiten mit einer gemeinsamen Kernzeit von 9–12 Uhr. • Überstunden werden vollständig durch Freizeitausgleich ausgeglichen. • Vollzeit bedeutet bei uns 36 Stunden pro Woche - für mehr Fokus und mehr Lebenszeit. • Ergänzt wird das durch 30 Urlaubstage pro Jahr. • Monatliche Team-Meet-ups in Stuttgart oder Berlin. • Zeit, um gemeinsam im selben Raum zu arbeiten, Projekte voranzubringen und sich persönlich auszutauschen. • Zwei inspirierende Offsites pro Jahr, weil echtes Teamgefühl trotz Remote-first seinen Raum braucht. • Flexible Benefits wie Einkaufsbudget, Mobilitätszuschuss oder Urban Sports - nach bestandener Probezeit.