Payroll-Leiter

vor 1 Monat

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Strada

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HR Tech • SaaS • B2B

Strada ist ein global tätiges Dienstleistungsunternehmen, das sich auf menschenzentrierte Lösungen spezialisiert hat, die Workforce Management durch Technologie verbessern. Mit über 30 Jahren Erfahrung und einer Präsenz in mehr als 180 Ländern bietet Strada ein umfassendes Leistungsportfolio, darunter globale Payroll-Lösungen, HR- und Benefits-Administration sowie fachkundige Beratung zu Plattformen wie Workday und SAP. Im Fokus steht die Optimierung von Mitarbeiterleistung und operativer Effizienz, damit Organisationen ihre HR-Funktionen mithilfe von AI und fortschrittlichen Technologien transformieren können.

5001 - 10000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🤝 B2B

Beschreibung

• Unterstützung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Ende zu Ende gemäß den definierten Standards und Kundenanforderungen einschließlich aller damit verbundenen Abrechnungsaufgaben und -transaktionen • Sicherstellung der Einhaltung des Payroll-Kalenders; Abweichungen werden über den entsprechenden Change-Control-Prozess behandelt • Fähigkeit, die hrX-Tool-Suite im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und allen zugehörigen Aktivitäten zu nutzen • Durchführung, Unterstützung und Leitung einer Root Cause Analysis (RCA), wenn ein Problem zu einer Kundeneskalation führt, und Sicherstellung der Umsetzung von Gegenmaßnahmen • Proaktive Identifikation von Upselling-Möglichkeiten und Unterstützung des Change-Request-Prozesses, wenn Abweichungen vom vertraglich definierten Standard-Leistungsumfang festgestellt werden • Verständnis für Standard- und kundenspezifische Payroll-Berichte, einschließlich gesetzlicher Jahresabschlussmeldungen, wie im Kundenvertrag und Leistungsumfang gefordert • Pflege aktuellen Wissens zu gesetzlichen Anforderungen, Systemupdates, Änderungen und allgemeinen Payroll-Prozessen und Verwaltung der Roadmap für payroll-relevante Gesetzesänderungen • Beantwortung payrollbezogener Fragen und Anfragen aus dem Team und von Kunden; Unterstützung des Operations Managers bei Aktivitäten zur Kundenbetreuung • Aktualisierung, Pflege und Durchsetzung der Verwendung der Defined Work Instructions (DWIs) und anderer Prozessdokumentationen • Unterstützung des Vertriebszyklus, einschließlich payrollbezogener Praktiken und gesetzlicher Anforderungen • Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen zu erkennen und angemessen damit umzugehen • Fähigkeit zur Lösung und Unterstützung bei technischen und funktionalen Problemen, die von Teammitgliedern oder Kunden eskaliert wurden • Unterstützung und Pflege der länderspezifischen Lösung und Bereitstellung fachlicher Unterstützung nach Bedarf • Sicherstellung der konformen Nutzung aller Systeme • Unterstützung bei der Koordination und Lösung technischer Probleme • Pflege der Kundensolution und Bereitstellung fachlicher Unterstützung nach Bedarf • Empfehlung oder Teilnahme an Innovationsaktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung • Unterstützung bei Projektimplementierungen und Go-Live-Phasen • Teilnahme an Projekten nach Bedarf und Zuweisung

🎯 Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse der verschiedenen Eingaben und Ausgaben wie Drittanbieter-Schnittstellen, Zeiterfassung, Steuererklärungen/-compliance, Benefits und andere Schlüsselbereiche, die mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung integriert sind • Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und zu mindern • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse • Flexibilität zur Unterstützung eines globalen und schnelllebigen Umfelds • Ausgeprägte Detailgenauigkeit • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Selbstmotivation und Lernbereitschaft • Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten unter Einhaltung von Prozessen und Verfahren

🏖️ Vorteile

• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines multinationalen Unternehmens • Attraktives Leistungspaket • Ausgezeichnetes Betriebsklima