Assistant Project Manager

🕒 vor 5 Tagen

🔔 Pennsylvania – Remote

🔔 Pennsylvania – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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🤝 B2B

🧘 Wellness

🌍 Soziale Wirkung

B2B • Wellness • Social Impact

Tarkett ist ein globaler Hersteller von Bodenbelägen und Lösungsanbieter, der sich auf widerstandsfähige, Vinyl-, Teppich- und andere Bodenbelagsarten für die Märkte Gewerbe, Gesundheitswesen, Bildung und Wohnen spezialisiert hat. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden (Innenraumluftqualität, Hygiene, Akustik, empathisches Design), starke Nachhaltigkeits- und Kreislaufwirtschaftsinitiativen (Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, kohlenstoffarme Lösungen, Recycling) und betreibt umfassende F&E- und Produktionsnetzwerke in über 100 Ländern, wobei der Fokus auf kundenorientierten und wertorientierten Betriebsabläufen liegt.

Beschreibung

• Provide essential project coordination and administrative support that helps keep construction projects organized, compliant, and on schedule from kickoff through completion. • Support Project Managers and Construction Managers with daily project administration. • Assist with project setup, including project files, schedules, tracking logs, and project management systems. • Maintain and update project information within Salesforce, Procore, and other business systems. • Prepare, review, and distribute project documentation, including contracts, subcontracts, change orders, transmittals, correspondence, and meeting materials. • Track project milestones, deliverables, and critical deadlines. • Maintain accurate and organized electronic and physical project records. • Manage document control processes, including submittals, RFIs, drawings, revisions, approvals, and project correspondence. • Ensure project documentation is properly version controlled and distributed to the appropriate stakeholders. • Assist with project reporting, dashboards, logs, and status updates. • Support project cost tracking, purchase orders, sales orders, invoices, and change order documentation. • Assist with monthly reporting, billing support, and lien waiver collection. • Coordinate communication between project teams, clients, subcontractors, vendors, and internal stakeholders. • Schedule and coordinate meetings, site visits, project reviews, and conference calls. • Prepare agendas, document meeting minutes, and follow up on action items. • Monitor project progress and communicate regularly with project teams, customers, and sales personnel. • Assist with proposal development, including Requests for Proposals (RFPs) and Statements of Qualifications (SOQs).

🎯 Anforderungen

• High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree preferred. • 2–5 years of administrative, project coordination, construction, engineering, or related project-based experience. • Experience supporting construction, engineering, architecture, or project management teams preferred. • Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. • Experience with project management and document control systems such as Procore, SharePoint, Bluebeam, Primavera, or similar platforms preferred. • Experience with Foundation, Syspro, Salesforce, or similar business systems is a plus. • Strong organizational, documentation, and record-management skills.

🏖️ Vorteile

• Matching retirement savings plan* • Paid time off