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Teams Squared

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2023

🏢 Unternehmen

🤝 B2B

Legal • Enterprise • B2B

Teams Squared ist ein alternativer Rechtsdienstleister (ALSP), der Anwaltskanzleien und Rechtsteams mit erstklassigen juristischen Fachkräften aus aufstrebenden Märkten verbindet. Durch die Nutzung eines Netzwerks hochqualifizierter, remote arbeitender juristischer Talente hilft Teams Squared Kanzleien, die Effizienz zu steigern und Kosten in Bereichen wie Handelsrecht, Gesellschaftsrecht, Prozessführung und elektronische Beweiserhebung zu senken. Das Unternehmen engagiert sich für Qualität, Zuverlässigkeit und effektive Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Kunden Zugang zu qualifizierten juristischen Ressourcen haben und sich auf ihre Kernaufgaben im Rechtsbereich konzentrieren können.

Beschreibung

• Provide high-level executive support including email and calendar management, inbox prioritization, scheduling, and travel coordination. • Act as a key liaison between the executive and team members, ensuring smooth information flow and task follow-through. • Manage business operations including SOP creation, CRM/data oversight, invoicing support, and vendor communications. • Lead project tracking and task delegation through tools such as ClickUp, Notion, or Asana. • Proactively identify gaps or inefficiencies and implement systems to improve productivity. • Maintain confidentiality and professionalism in handling sensitive information. • Oversee special projects and administrative workflows to ensure timely execution. • Prepare reports, summaries, and communication briefs for leadership.

🎯 Anforderungen

• 3+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or Operations Manager, preferably in a remote setting. • Exceptional organizational and multitasking skills with the ability to manage shifting priorities independently. • Proven experience using productivity tools such as Google Workspace, Slack, Zoom, ClickUp, Notion, or similar. • Strong written and verbal communication skills; capable of representing the executive with polish and professionalism. • Comfortable managing business systems, vendor relationships, and CRM tools. • Strategic mindset with a get-things-done attitude; not just a task taker, but a problem solver. • Experience working in a startup or entrepreneurial environment is a plus.

🏖️ Vorteile

• 100% remote work opportunity • Competitive foreign currency compensation • Exposure to entrepreneurial operations and cross-functional business management • Ongoing professional development • Work in a fast-paced, collaborative, and supportive remote team environment