Project Coordinator

🕒 vor 26 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 26%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Tenna

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2015

🏗️ Bauwesen

☁️ SaaS

🔧 Hardware

Construction • SaaS • Hardware

Tenna ist ein Anbieter von Software und Hardware für Gerätemanagement, der speziell für Bauunternehmer entwickelt wurde. Es zentralisiert gemischte Flotten – schwere Geräte, Fahrzeuge, Werkzeuge, Anbauteile und Mieten – auf einer einzigen Plattform, die GPS-Telematik, BLE, QR- und CANbus-Tracker, KI-Dash-Kameras und mobile Apps kombiniert. Tenna bietet Asset-Tracking & -Management, Nutzungsanalysen, präventive Wartung und Arbeitsaufträge, Teile- und Mechanikerzeiterfassung, Planung/Versand, Sicherheit und Konformität (DVIR/ELD/IFTA), Integrationen mit Buchhaltungs-/ERP- und Bausoftware sowie telematikgestützte Finanzdaten für Projekte zur internen Abrechnung. Die Lösung wird an Auftragnehmer vermarktet, um Verluste zu reduzieren, die Auslastung zu verbessern, die Lebensdauer von Vermögenswerten zu verlängern und die Sicherheit und Konformität zu erhöhen.

Beschreibung

• Review expense coding to ensure accuracy and compliance with project budgets • Audit travel and transportation arrangements for compliance with Tenna’s Travel & Expense Policy • Verify and analyze timesheet coding and labor-cost allocation • Develop and maintain installation project schedules • Coordinate hardware and tool availability for Mechanics performing onsite work • Manage work orders, track progress, and ensure timely project completion • Follow up with customers, address inquiries, and coordinate site locations and ATTM processes • Edit installation plans and document project requirements and milestones • Optimize installation schedules based on customer locations and timelines • Audit asset-to-tracker matches and take corrective action • Ensure trackers are installed on schedule and according to Tenna procedures and quality standards • Participate in customer implementation planning meetings • Collaborate with cross-functional teams to resolve issues and optimize processes • Undertake ad hoc projects • Assist the field team with change orders and workflows • Assist with training newly hired team members

🎯 Anforderungen

• 4+ years’ experience working in project coordination, dispatching, planning, or logistics-related role • Experience working within construction technology or the industry is an absolute plus • Proven experience in scheduling and managing multiple projects simultaneously • Proficiency in project management software and tools for scheduling and documentation • Strong experience with Microsoft Excel, Word, and Project is required • Ability to thrive in a fast-paced environment and effectively prioritize tasks to meet deadlines • Strong attention to detail and accuracy • Problem-solving and planning skills • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with internal and external stakeholders • Ability to handle ambiguity and work independently with minimal supervision • Strong organizational and multitasking abilities to manage competing priorities • Flexibility and adaptability to respond to changing project needs and priorities • High School diploma/GED required or equivalent work experience • Ability to work within construction site environments, high/low temperatures, and outdoor elements on occasion • Self-motivated and adaptable, with a strong service orientation and “do what it takes” attitude

🏖️ Vorteile

• Opportunities for personal development within a highly dynamic team • Robust, low-cost benefit packages • Benefit coverage begins on the first date of employment • Dependent Care is offered • 401k match • Employee referral bonuses • Remote work arrangement • Travel required up to 10%