Manager für Business Operations

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vor 9 Tagen

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<Die Reise der Arbeitssuchenden> ist eine unterstützende Online-Community und ein Ressourcen-Hub für Menschen, die sich in Arbeitslosigkeit und Arbeitsuche befinden. Sie bietet praktische Ratschläge für die Jobsuche, Informationen zur mentalen und physischen Gesundheit, einen Podcast, Blog-Beiträge und einen E-Mail-Newsletter, um Arbeitssuchenden zu helfen, die Situation zu bewältigen, informiert zu bleiben und ihre Chancen auf eine Arbeitsaufnahme zu verbessern.

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2025

📱 Medien

📚 Bildung

Beschreibung

• Koordinieren der jährlichen/monatlichen Ziel- und Leistungszyklen. • Sicherstellen der Organisation und Pflege unserer Tools (Notion, Drive, Slack, Factorial). • Entwickeln von Dashboards und Unterstützung der Teams bei internen Prozessen und Ritualen. • Implementieren und Verwalten des Tools für Aufgabenmanagement. • Koordinieren von Kultur-, Engagement- und internen Kommunikationsinitiativen. • Strukturieren von HR-Richtlinien, Sicherstellen der rechtlichen Konformität und Unterstützung von Mitarbeitenden bei operativen Anfragen. • Überwachen von Arbeitsgesundheit, Urlauben und Beschäftigungsdokumentation. • Unterstützung bei Finanzprognosen, Budgetkontrolle und Kostenoptimierung. • Sicherstellen von Zahlungen, Rechnungsmanagement und regelmäßiger Aktualisierung der P&L. • Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen und Führen der Compliance-Dokumentation (einschließlich DSGVO).

🎯 Anforderungen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren und interne Tools (Notion, Drive, Slack, Factorial) zu verwalten. • Klare, diplomatische Kommunikation und Fähigkeit zur Koordination über Teams hinweg. • Fundierte Kenntnisse im Bereich People Operations (Verträge, Richtlinien, arbeitsrechtliche Compliance). • Grundlegende Kenntnisse im Bereich Finance Ops (Treasury, Fakturierung, Reporting, Budgetkontrolle). • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, hohe Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit digitalen Tools. • Strukturierte, disziplinierte und umsetzungsorientierte Denkweise. • Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu managen. • Proaktivität, Eigenständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

🏖️ Vorteile

• Nicht angegeben