QA Data – CRM & Data Compliance

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $1.500 / Monat

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🔧 QA-Ingenieur (Qualitätssicherung)

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 5%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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HireBoost

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2021

🎯 Rekrutierung

🤝 B2B

👥 HR Tech

Recruitment • B2B • HR Tech

HireBoost ist eine Rekrutierungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Remote-Teams durch die Einstellung von Top-Talenten in Lateinamerika zu stärken. Durch die Nutzung eines Netzwerks hochqualifizierter Fachkräfte ermöglicht HireBoost Unternehmen, Betriebskosten zu sparen und gleichzeitig die Bewerbungserfahrung für Kandidaten und Kunden zu verbessern. Die Plattform konzentriert sich auf die Förderung reibungsloser Zusammenarbeit und Kommunikation, sodass Unternehmen mit Fachleuten in Kontakt treten können, die ihren technischen und kulturellen Anforderungen entsprechen und dabei eine hervorragende Kandidatenerfahrung bieten.

Beschreibung

• Audit GoHighLevel (GHL) CRM records daily using established QA checklists and risk-based sampling • Verify contact and opportunity ownership, pipeline stages, dispositions, appointments, sources, setter attribution, closer assignments, notes, tasks, timestamps, and follow-up activity • Identify missing, duplicate, incomplete, contradictory, stale, or incorrectly staged records • Review critical transactions including no-shows, cancellations, reschedules, same-day and next-day appointments, transfers, and completed consultations • Verify sold Detect Kits are correctly connected to contacts, opportunities, appointments, setters, closers, and lead sources • Reconcile GHL data against sales, setter, closer, QA, and commission spreadsheets • Validate spreadsheet formulas, filters, date ranges, duplicates, naming conventions, manual entries, lookups, totals, and data validation • Maintain a daily exception log documenting issues, owners, severity, corrections, deadlines, status, and verification • Follow exceptions through resolution and independently verify completed corrections • Identify recurring errors and distinguish individual mistakes, training gaps, unclear SOPs, system issues, and process problems • Review AI-generated QA flags and identify true exceptions, false positives, missed errors, and recurring false positives • Maintain accurate attribution across setters, reschedulers, closers, lead sources, appointments, sales, and commissions • Prepare concise daily reports covering compliance rates, open issues, overdue corrections, recurring errors, and material findings • Escalate revenue-impacting discrepancies, privacy concerns, data manipulation, and repeated compliance issues • Collaborate with Sales Management, CSMs, QA stakeholders, and Revenue Operations to maintain a reliable source of truth

🎯 Anforderungen

• At least 2 years of experience in quality assurance, CRM administration, data auditing, sales operations, revenue operations, bookkeeping reconciliation, spreadsheet management, or a related role • Advanced practical experience with Google Sheets or Excel, including formulas, filters, lookups, conditional logic, duplicate detection, reconciliation, and data validation • Working experience with GoHighLevel (GHL) or a comparable CRM • Strong ability to investigate discrepancies and trace information to its original source • Exceptional attention to detail and an accuracy-first mindset • Excellent organization, written communication, follow-through, and documentation skills • Comfortable enforcing standards and communicating discrepancies professionally with different teams • Ability to work independently, prioritize issues based on risk, and meet daily deadlines • Strong integrity and confidentiality when handling sensitive patient, employee, sales, and compensation data • Reliable internet connection and a private, secure remote workspace • Preferred: experience in healthcare, appointment setting, call centers, high-ticket sales, or commission-based environments • Preferred: experience with Kixie, GHL integrations, Slack, Google Drive, dashboards, or sales reporting systems • Preferred: experience with AI-powered quality assurance or call-analysis tools • Preferred: familiarity with HIPAA-conscious workflows and data privacy principles • Preferred: experience creating SOPs, audit checklists, exception logs, reconciliation reports, or data dictionaries

🏖️ Vorteile

• $1,500 monthly base compensation • Performance-based team bonus tied to company revenue and sustained CRM compliance • 100% remote position • Opportunity to work closely with sales leadership and revenue operations • High level of ownership and visibility within a growing healthcare organization • Long-term opportunity to contribute to the development of scalable QA and data-quality systems

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

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