Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 3 Monaten

🌏 Überall auf der Welt

💵 $15 - $25 / Stunde

⏱ Teilzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 30%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Aday

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

👥 B2C

🛒 Einzelhandel

👗 Mode

💰 €8.500.000 Series A im 2020-02

B2C • Retail • Fashion

Aday ist eine Direct-to-Consumer-Marke, die Capsule Wardrobes entwickelt, die zum wiederholten Tragen verschiedener Outfits einladen. Das Unternehmen setzt auf nachhaltige Mode und innovative High-Performance-Materialien, um vielseitige Silhouetten zu schaffen, die Freude an der eigenen Garderobe wecken. Mit der Mission, Optimismus, Innovation und besseres Design zu fördern, wurde Aday von Fast Company als eines der innovativsten Unternehmen der Welt ausgezeichnet. Das Unternehmen möchte positive Veränderungen in der Welt bewirken und arbeitet mit einem Remote-Team, das über den gesamten Globus verteilt ist.

Beschreibung

• Leitung der Team-Operations einschließlich interner Kommunikation, Verteilung von E-Mail-Listen, Technologie, Upgrades, Koordination von Neueinstellungen, Unterstützung bei der Zeiterfassung usw. • Abstimmung mit anderen Mitarbeitenden und Abteilungen zur Unterstützung von Projekten und Initiativen. • Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen (PowerPoint, Keynote, Documents, Excel) und Berichten sowie Nachverfolgung verschiedener Details. • Verwaltung von Terminkalendern und Koordination von Meetings. • Planung und Organisation von Reisebuchungen (national und international), einschließlich Recherche und Auswahl der besten Optionen sowie Bearbeitung notwendiger Änderungen/Anpassungen der Reiseroute. • Verlängerung von Mitgliedschaften, Visa, Kreditkarten etc. • Durchführung zahlreicher weiterer Ad-hoc-Projekte.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem Unternehmensumfeld • Starke administrative/organisatorische Fähigkeiten einschließlich Business-Etikette, Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen sowie die Fähigkeit, als Gatekeeper zu agieren und Personen bis zur Einhaltung von Fristen nachzuhaken • Fundierte Erfahrung mit Präsentationsprogrammen wie PowerPoint, Keynote, Google Slides und mit Kalenderverwaltung • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich • Hervorragende Multitasking-Fähigkeiten, Ausbalancieren konkurrierender Prioritäten und Abschließen von Aufgaben, häufig unter engen Fristen • Detailorientierte und kollaborative Arbeitsweise • Nachgewiesene Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen sowie vorausschauend zu denken und zu planen • Ausgeprägtes Auge für Details und Organisation mit hohem Anspruch an Fehlerfreiheit und korrekte Grammatik • Diskretion, gutes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit • Bereitschaft, überall dort mit anzupacken, wo es notwendig ist – kein Auftrag ist zu groß oder zu klein • Hervorragende intuitive Denkweise, kritische Urteilsfähigkeit und Problemlösungskompetenz • Hohe Dringlichkeit und starke Ergebnisorientierung; nicht ruhend, bevor das gewünschte Ergebnis erreicht ist • Fähigkeit, logische, vernünftige Entscheidungen zu treffen, wenn keine expliziten Vorgaben vorliegen.

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

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