Senior Credentialing, Licensing & Provider Operations Coordinator

🕒 vor 21 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $70.000 - $80.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

⚙️ Operations

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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Tia

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2017

⚕️ Krankenversicherung

🧘 Wellness

Healthcare Insurance • Wellness

Tia ist ein Gesundheitsdienstleister, der umfassende und einfühlsame Pflege anbietet, die speziell auf Frauen zugeschnitten ist, sowohl persönlich als auch virtuell. Mit dem Fokus auf ganzheitliche und integrative Gesundheit unterstützt Tia Frauen während ihrer gesamten Gesundheitsreise und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Allgemeinmedizin, Gynäkologie, mentale Gesundheit, Akupunktur, Hautpflege und mehr an. Das Unternehmen betont einen patientenorientierten Ansatz, der Frauen stärkt und sowohl physische als auch mentale Gesundheitsbedürfnisse anspricht. Tia umfasst ein Team von spezialisierten Anbietern, wie z. B. Gynäkologen, Fachkrankenschwestern und Akupunkteuren, und arbeitet mit erstklassigen Gesundheitssystemen zusammen, um die Versorgung zu erweitern. Das Unternehmen engagiert sich dafür, personalisierte Pflege-Lösungen anzubieten, die die unterschiedlichen sozioökonomischen und kulturellen Hintergründe seiner Patientinnen berücksichtigen, und nutzt einen empathischen Ansatz, um die Gesundheitserlebnisse von Frauen zu verbessern.

Beschreibung

• Manage day-to-day credentialing and re-credentialing workflows for Tia’s provider network. • Support medical licensing workflows for MDs, DOs, NPs, PAs, and RNs across multiple states, including tracking requirements, deadlines, renewals, and application status. • Track onboarding progress and help ensure providers are licensed, credentialed, enrolled, and compliant before go-live. • Maintain tracking for APP supervision agreements, collaborative practice filings, and related state-specific requirements. • Maintain accurate, audit-ready provider files and monitor expirables such as licenses, DEA registrations, certifications, and other required documentation. • Communicate with providers, internal teams, health system partners, credentialing teams, and licensing entities to move open items forward and resolve delays. • Maintain trackers, update status reports, flag risks early, and communicate timelines, blockers, and next steps to Clinical Operations and physician leadership. • Partner with People Ops, Clinical Ops, and other internal teams to support provider onboarding, compliance, and provider operations projects.

🎯 Anforderungen

• 3+ years of experience in healthcare operations, credentialing, licensing, provider enrollment, provider onboarding, or provider data management • Experience supporting credentialing and/or licensing workflows for providers such as MDs, DOs, NPs, PAs, or RNs • Familiarity with medical licensing boards, CAQH, payer enrollment, provider documentation, and credentialing processes • Strong attention to detail and ability to manage complex provider data accurately • Strong organizational skills with the ability to manage multiple providers, deadlines, applications, and renewals at once • Comfort working in Google Sheets, Microsoft Excel, trackers, and credentialing or provider operations systems • Clear, proactive communication style with strong follow-up and follow-through • Ability to partner professionally with providers, physician leadership, internal teams, health system partners, and external credentialing or licensing entities • Comfort working in a fast-paced environment where priorities may shift.

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, and vision benefits effective day one • Paid time off, sick leave, and dedicated learning time off • Professional development support • Other role-specific benefits