Befristete/r Benefits-Koordinator (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 13 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

💵 $62.700 - $99.400 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Logo of The Investment Diversity Exchange (TIDE)

The Investment Diversity Exchange (TIDE)

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2020

💸 Finanzen

🌍 Soziale Wirkung

Finance • Social Impact • Consulting

Der Investment Diversity Exchange (TIDE) ist ein zentrales Netzwerk, das sich auf die Förderung von Vielfalt und Integration innerhalb der Investmentbranche konzentriert. Durch die Zusammenarbeit mit großen Institutionen strebt TIDE an, eine gerechtere finanzielle Landschaft zu schaffen. Die Organisation veranstaltet bedeutende Events wie TIDE SPARK, bietet Beratungsdienste an und unterstützt bei der Rekrutierung von diversen Talenten, um die Repräsentation im Investmentsektor zu verbessern.

Beschreibung

• Betreuung und Verwaltung der täglichen Benefits-Programme (Kranken-, Zahn- und Sehversicherung, Lebensversicherung, Invaliditätsversicherung, FSA/HSA, freiwillige Zusatzleistungen, COBRA) • Verarbeitung von Anmeldungen, Änderungen aufgrund qualifizierender Lebensereignisse (QLE), Beendigungen und Nachverfolgung der Anspruchsberechtigung • Tägliche Betreuung des Benefits-Inboxes als Priorität; Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Leistungsbestätigung und routinemäßige Koordination von Benefits • Erstunterstützung bei Routinefragen zu Mitarbeiter-Benefits; Eskalation komplexer oder sensibler Fälle • Unterstützung bei der Benefits-Einführung und -Anmeldung neuer Mitarbeitender im Rahmen des Onboardings • Verantwortung für die tägliche Abwicklung der Abrechnungen mit allen Versicherern/Anbietern; Überprüfung der Richtigkeit der monatlichen Prämienabrechnungen für alle Gruppenversicherungen • Durchführung der Abgleichsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Abgleichs-Dienstleister; Klärung rückwirkender Anpassungen, Beendigungen und Anspruchsabweichungen mit den Versicherern • Tagesaktueller Ansprechpartner für den externen LOA-Dienstleister, der FMLA, ADA, landesspezifische Freistellungsgesetze sowie STD/LTD verwaltet; Beantwortung von Anfragen des Dienstleisters und Pflege interner Anspruchsberechtigungsdaten

🎯 Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit ADP Workforce Now in einer Benefits-/HR-Funktion • Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gruppenleistungen (Kranken-, Zahn- und Sehversicherung, Freistellungen, Workers' Compensation) in einer mittelgroßen Organisation • Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, sensible Mitarbeiterinformationen diskret zu behandeln • Kenntnisse relevanter Gesetze und Vorschriften (z. B. FLSA, FMLA, ERISA, COBRA) • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse • Erfahrung mit dem Abgleich von Versichererabrechnungen und der Rechnungsverarbeitung • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen LOA- oder Workers'-Comp-Dienstleistern

🏖️ Vorteile

• Krankenversicherung • 401(k)-Matching • Bezahlte Familienfreistellung • Workers' Compensation • Flexible Arbeitsmodelle • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

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