Projektmanager:in Ausschreibungen und Vergabeverfahren (w/m/d)

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TREYSTA Ingenieure Holding GmbH

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2021

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Die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH ist eine deutsche Ingenieur-Holding-Gruppe, die Infrastrukturplanung und Ingenieurdienstleistungen über ein Netzwerk mittelständischer Ingenieurbüros anbietet. Das Unternehmen bündelt regionale Expertise und spezielle Planungskompetenzen, um komplexe Infrastrukturprojekte unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Qualität und termingerechter Lieferung zu realisieren. TREYSTA unterstützt außerdem Partner-Ingenieurbüros mit operativen und strategischen Ressourcen und bietet Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten an seinen landesweiten Standorten.

Beschreibung

• Unterstützung der Tochtergesellschaften bei operativen Prozessen rund um Projektausschreibungen und Vergabeverfahren. • Kontinuierliche Sichtung relevanter Vergabeplattformen (EU, Bund, Land, Kommune/Stadt sowie privat). • Früherkennung und Identifikation von neuen Geschäftsmöglichkeiten und proaktives Reporting von Potenzialen an die Geschäftsführung. • Vorbereitung, Zusammenstellung und Einreichung von öffentlichen Ausschreibungen und Präqualifikationsunterlagen. • Steuerung und Koordination externer Dienstleister im Ausschreibungsprozess. • Pflege und Verwaltung von Referenzdatenbanken sowie Standarddokumenten (z. B. Formulare, Erklärungen, Compliance-Dokumente). • Enge Zusammenarbeit mit operativen und kaufmännischen Teams zur Erstellung von Angebotsinhalten. • Sicherstellung der Einhaltung interner Deadlines und Koordination mit den Auftraggebern.

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre. • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe, im Angebotsmanagement oder in einem juristischen bzw. ausschreibungsbezogenen Umfeld. • Sehr gute Kenntnisse der Vergabeordnung sowie im Vergaberecht, idealerweise im Bereich der Ingenieurdienstleistungen. • Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist. • Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ein hohes Maß an Genauigkeit. • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und erfahren im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen (z. B. E-Vergabe, etc.). • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, jeweils in Wort und Schrift.

🏖️ Vorteile

• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine hybride Arbeitsumgebung. • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen. • Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €. • Die Möglichkeit eines JobRads. • Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist. • Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.