Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung - Administration (m/w/d) 25h/W

🔥 vor 16 Stunden

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏱ Teilzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

📋 Administrative Assistenz

👻 Geisterscore 13%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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uNaice GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2015

💼 Beratung

📣 Marketing

📦 Logistik

Consulting • Marketing • Logistics

Die uNaice GmbH ist ein Technologieunternehmen, das sich auf die Automatisierung der Textproduktion und der Datenaufbereitung spezialisiert hat. Durch innovative Tools wie den Textroboter zielt das Unternehmen darauf ab, Effizienz zu steigern und Kosten zu senken, indem es qualitativ hochwertige Inhalte generiert und Daten ohne manuellen Eingriff organisiert. uNaice GmbH ist in mehreren Sprachen tätig und unterstützt verschiedene Branchen dabei, Workflows zu optimieren und Unternehmen zu befähigen, ihre Daten effektiv zu nutzen.

Beschreibung

• Erstellung von Angeboten auf Grundlage der Produktionsvorgaben und korrekte Kalkulation • Erstellung nachvollziehbarer Angebote für Kunden • Sicherstellung ausreichender Unternehmensliquidität • Faktura, Mahnwesen sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement • Administrative Verbindung zwischen Vertrieb und Produktion mit Kundenkontakt • Verwaltungstechnisches Onboarding der Kunden • Reibungslose Übergabe der Kunden in die Produktion • Automatisierung von einfachen, wiederkehrenden Aufgaben • Arbeit nach dokumentierten Prozessen und Abläufen in Wiki und Video-Tutorials

🎯 Anforderungen

• Wohnsitz in Deutschland • Anschreiben in deutscher Sprache • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Englisch perfekt sprechen und fehlerfrei schreiben • Idealerweise fundierte kaufmännische Ausbildung; Studium nicht Pflicht • Sehr gute Internetkenntnisse • Sicherer Umgang mit Chrome; Kenntnisse von Firefox und Explorer nicht erforderlich • Erfahrung mit bzw. Nähe zur GSuite, stärker als zu Office365 • Kenntnisse in Bilanz, GuV, Handelsspanne und Rohertrag • Fähigkeit, Kalkulationen mit einfachem Dreisatz schnell zu plausibilisieren • Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft und Lernfähigkeit • Bereitschaft, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und Übernahme zusätzlicher Herausforderungen • AI-first-Arbeitsethik und -Methodik • Geeigneter Arbeitsraum für das Remote-Arbeiten

🏖️ Vorteile

• 100% remote work • Regular in-person meetings at least once per year • Irregular quarterly in-person team meetings depending on projects • Career opportunities: after at least one year of company tenure and two A ratings, eligibility for a four-level specialist career development path (E4-E1) • Optional team-lead training from specialist career development level E3 • Flexible working hours determined by the employee, coordinated with customers and colleagues • Optional company pension plan • Required work tools provided if necessary