Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung - Administration (m/w/d) 25h/W

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uNaice GmbH

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2015

💼 Beratung

📣 Marketing

📦 Logistik

Consulting • Marketing • Logistics

Die uNaice GmbH ist ein Technologieunternehmen, das sich auf die Automatisierung der Textproduktion und der Datenaufbereitung spezialisiert hat. Durch innovative Tools wie den Textroboter zielt das Unternehmen darauf ab, Effizienz zu steigern und Kosten zu senken, indem es qualitativ hochwertige Inhalte generiert und Daten ohne manuellen Eingriff organisiert. uNaice GmbH ist in mehreren Sprachen tätig und unterstützt verschiedene Branchen dabei, Workflows zu optimieren und Unternehmen zu befähigen, ihre Daten effektiv zu nutzen.

Beschreibung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten auf Grundlage der Produktionsvorgaben und korrekter Kalkulationen • Aufbereitung von Angeboten, sodass Kunden die erhaltenen Leistungen nachvollziehen können • Sicherstellung ausreichender Unternehmensliquidität • Durchführung von Faktura und Mahnwesen • Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenmanagements • Administratives Bindeglied zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden • Verwaltungstechnisches Onboarding der Kunden • Reibungslose Übergabe der Kunden in die Produktion • Hinterfragen und Weiterentwickeln von Prozessen • Automatisierung von wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben

🎯 Anforderungen

• Gemeldeter Wohnsitz in Deutschland • Anschreiben in deutscher Sprache • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse • Idealerweise fundierte kaufmännische Ausbildung • Sicherer Umgang mit dem Internet und Chrome • Kenntnisse von Firefox und Internet Explorer • Vertrautheit mit der GSuite, stärker als mit Office365 • Grundverständnis von Bilanz und GuV • Verständnis des Unterschieds zwischen Handelsspanne und Rohertrag • Fähigkeit, Kalkulationen mit einfachem Dreisatz schnell zu plausibilisieren • Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft und Lernfähigkeit • Ausdauer im Umgang mit neuen Herausforderungen und Aufgaben • Bereitschaft, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln • Perspektivische Bereitschaft zur Fortbildung und Übernahme zusätzlicher Herausforderungen • AI-first-Arbeitsethik und -Methodik • Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren • Geeigneter Arbeitsraum für die Remote-Arbeit

🏖️ Vorteile

• Remote arbeiten zu 100% • Regelmäßige Präsenztreffen mindestens einmal pro Jahr • Unregelmäßige Präsenztreffen quartärlich in Teamkonstellation in Abhängigkeit von Projekten • Vierstufige Fachkarriere-Entwicklung (E4-E1) nach mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit und zweimaliger A-Bewertung • Optionale Ausbildung zur Teamleitung ab Fachkarriere-Entwicklungsstufe E3 • Zeitsouveränes Arbeiten mit grundsätzlich selbst bestimmbaren Arbeitszeiten • Betriebliche Altersvorsorge (optional) • Bereitstellung aller erforderlichen Arbeitswerkzeuge gegebenenfalls