uNaice GmbH
11 - 50 Mitarbeiter
Gegründet 2015
💼 Beratung
📣 Marketing
📦 Logistik
Consulting • Marketing • Logistics
Die uNaice GmbH ist ein Technologieunternehmen, das sich auf die Automatisierung der Textproduktion und der Datenaufbereitung spezialisiert hat. Durch innovative Tools wie den Textroboter zielt das Unternehmen darauf ab, Effizienz zu steigern und Kosten zu senken, indem es qualitativ hochwertige Inhalte generiert und Daten ohne manuellen Eingriff organisiert. uNaice GmbH ist in mehreren Sprachen tätig und unterstützt verschiedene Branchen dabei, Workflows zu optimieren und Unternehmen zu befähigen, ihre Daten effektiv zu nutzen.
Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung - Administration (m/w/d) 20h/W
🔥 vor 5 Minuten
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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uNaice GmbH
11 - 50 Mitarbeiter
Gegründet 2015
💼 Beratung
📣 Marketing
📦 Logistik
Consulting • Marketing • Logistics
Die uNaice GmbH ist ein Technologieunternehmen, das sich auf die Automatisierung der Textproduktion und der Datenaufbereitung spezialisiert hat. Durch innovative Tools wie den Textroboter zielt das Unternehmen darauf ab, Effizienz zu steigern und Kosten zu senken, indem es qualitativ hochwertige Inhalte generiert und Daten ohne manuellen Eingriff organisiert. uNaice GmbH ist in mehreren Sprachen tätig und unterstützt verschiedene Branchen dabei, Workflows zu optimieren und Unternehmen zu befähigen, ihre Daten effektiv zu nutzen.
Beschreibung
• Verwaltungstechnische Begleitung der Kunden von der Geschäftsanbahnung bis zum Customer Success • Erstellung von Angeboten auf Basis der Produktionsvorgaben und Überführung in nachvollziehbare Kalkulationen • Verantwortung für das Liquiditätsmanagement • Durchführung von Faktura und Mahnwesen • Debitoren- und Kreditorenmanagement • Administratives Bindeglied zwischen Vertrieb und Produktion mit Kundenkontakt • Verwaltungstechnisches Onboarding der Kunden • Reibungslose Übergabe der Kunden in die Produktion • Automatisierung von Low-Hanging-Fruit-Aufgaben zur Steigerung der Fachkompetenz
🎯 Anforderungen
• Gemeldeter Wohnsitz in Deutschland • Anschreiben in deutscher Sprache • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse • Idealerweise fundierte kaufmännische Ausbildung; Studium ist nicht Pflicht • Sehr sicherer Umgang mit dem Internet und Chrome; Kenntnisse von Firefox und Internet Explorer • Erfahrung mit der GSuite; stärkere Vertrautheit mit GSuite als Office365 • Verständnis von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) • Verständnis des Unterschieds zwischen Handelsspanne und Rohertrag • Fähigkeit, Kalkulationen mit einem einfachen Dreisatz schnell zu plausibilisieren • Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernwilligkeit und Lernfähigkeit • Bereitschaft, neue Herausforderungen und Aufgaben zäh zu bearbeiten • Bereitschaft, Prozesse zu hinterfragen und aktiv mitzudenken • Perfekte Englischkenntnisse und fehlerfreies Schreiben • Bereitschaft zur Weiterbildung, zum Lernen, Wachsen und Übernehmen zusätzlicher Herausforderungen • AI-first-Arbeitsethik und Methodik • Geeigneter Arbeitsraum für die Remote-Arbeit
🏖️ Vorteile
• Remote arbeiten zu 100% • Regelmäßige Präsenztreffen mindestens einmal pro Jahr • Unregelmäßige Präsenztreffen quartärlich in Teamkonstellation in Abhängigkeit von Projekten • Karrieremöglichkeiten nach mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit und zweimaliger A-Bewertung mit vierstufiger Fachkarriere-Entwicklung (E4-E1) • Optionale Ausbildung zur Teamleitung ab Fachkarriere-Entwicklungsstufe E3 • Zeitsouveränes Arbeiten mit grundsätzlich frei bestimmbaren Arbeitszeiten • Betriebliche Altersvorsorge (optional) • Erforderliche Arbeitswerkzeuge werden gegebenenfalls zur Verfügung gestellt • Erfolgreiches Onboarding durch dokumentierte Prozesse, ein Wiki und Video-Tutorials
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