uNaice GmbH
11 - 50 Mitarbeiter
Gegründet 2015
💼 Beratung
📣 Marketing
📦 Logistik
Consulting • Marketing • Logistics
Die uNaice GmbH ist ein Technologieunternehmen, das sich auf die Automatisierung der Textproduktion und der Datenaufbereitung spezialisiert hat. Durch innovative Tools wie den Textroboter zielt das Unternehmen darauf ab, Effizienz zu steigern und Kosten zu senken, indem es qualitativ hochwertige Inhalte generiert und Daten ohne manuellen Eingriff organisiert. uNaice GmbH ist in mehreren Sprachen tätig und unterstützt verschiedene Branchen dabei, Workflows zu optimieren und Unternehmen zu befähigen, ihre Daten effektiv zu nutzen.
Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung - Administration (m/w/d) 25h/W
🔥 vor 17 Stunden
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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uNaice GmbH
11 - 50 Mitarbeiter
Gegründet 2015
💼 Beratung
📣 Marketing
📦 Logistik
Consulting • Marketing • Logistics
Die uNaice GmbH ist ein Technologieunternehmen, das sich auf die Automatisierung der Textproduktion und der Datenaufbereitung spezialisiert hat. Durch innovative Tools wie den Textroboter zielt das Unternehmen darauf ab, Effizienz zu steigern und Kosten zu senken, indem es qualitativ hochwertige Inhalte generiert und Daten ohne manuellen Eingriff organisiert. uNaice GmbH ist in mehreren Sprachen tätig und unterstützt verschiedene Branchen dabei, Workflows zu optimieren und Unternehmen zu befähigen, ihre Daten effektiv zu nutzen.
Beschreibung
• Kunden von der Geschäftsanbahnung bis zum Customer Success mit relevanten Verwaltungsaufgaben begleiten • Angebotswesen verantworten • Produktionsvorgaben in korrekte Kalkulationen und nachvollziehbare Kundenangebote umwandeln • Liquiditätsmanagement verantworten • Faktura, Mahnwesen sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement übernehmen • Als administratives Bindeglied zwischen Vertrieb und Produktion mit Kundenkontakt agieren • Verwaltungstechnisches Kunden-Onboarding übernehmen • Reibungslose Übergabe der Kunden in die Produktion sicherstellen • Verwaltungsprozesse und Abläufe organisieren und weiterentwickeln • Low-hanging-fruit-Aufgaben vom ersten Tag an automatisieren
🎯 Anforderungen
• Gemeldeter Wohnsitz in Deutschland • Anschreiben in deutscher Sprache • Deutsch und Englisch fließend sprechen • Fundierte kaufmännische Ausbildung idealerweise; Studium ist nicht Pflicht • Sicherer Umgang mit dem Internet sowie Chrome; Kenntnisse von Firefox und Explorer • Erfahrung bzw. Vertrautheit mit der GSuite • Grundlegende Kenntnisse in Bilanz und GuV • Verständnis des Unterschieds zwischen Handelsspanne und Rohertrag • Fähigkeit, Kalkulationen mit einem einfachen Dreisatz zu plausibilisieren • Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernwilligkeit und Lernfähigkeit • Bereitschaft, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln • Perfektes Englisch und fehlerfreies Schreiben • Bereitschaft zur Fortbildung und Übernahme zusätzlicher Herausforderungen • AI-first-Arbeitsethik und Methodik • Geeigneter Arbeitsraum für die Remote-Arbeit
🏖️ Vorteile
• Remote arbeiten zu 100% • Regelmäßige Präsenztreffen mindestens einmal pro Jahr • Unregelmäßige Präsenztreffen quartärlich in Teamkonstellation in Abhängigkeit von Projekten • Karrieremöglichkeiten: Nach Betriebszugehörigkeit von mindestens einem Jahr und zweimaliger A-Bewertung, ist der Weg frei für eine vierstufige Fachkarriere-Entwicklung (E4-E1) • Ab Fachkarriere-Entwicklungsstufe E3 ist optional auch die Ausbildung zur Teamleitung möglich • Zeitsouveränes Arbeiten: Du bestimmst deine Arbeitszeiten grundsätzlich selbst, sie müssen jedoch in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kolleg*innen harmonieren • Betriebliche Altersvorsorge (optional) • Erforderliche Arbeitswerkzeuge werden gegebenenfalls zur Verfügung gestellt
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