Team Assistant – Engineering

🕒 vor 1 Tag

🇪🇸 Spanien – Remote

💵 €22.349 - €27.855 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🖥 Softwareentwickler

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Unit4

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1980

🏢 Unternehmen

☁️ SaaS

🤖 Künstliche Intelligenz

Enterprise • SaaS • Artificial Intelligence

Unit4 entwickelt und liefert cloudbasierte Unternehmenssoftwarelösungen mit Fokus auf ERP, HCM, FP&A, Finanzmanagement und S2C. Die Lösungen sind darauf ausgelegt, Produktivität und Zusammenarbeit in Organisationen zu steigern und richten sich speziell an menschenzentrierte, serviceorientierte Institutionen wie Professional Services, den öffentlichen Sektor, Nonprofit und das Hochschulwesen. Die Unit4-Plattform integriert KI, um Abläufe in Finanzen, HR und Projektmanagement zu optimieren – mit dem Ziel, die User Experience und die organisatorische Agilität zu verbessern. Die Lösungen adressieren Rollen wie CFOs, CHROs und CIOs und stellen ihnen die Tools bereit, mit denen sie strategische Ergebnisse, Performance und Anpassungsfähigkeit in ihren Organisationen vorantreiben.

Beschreibung

• Support the Heads of Engineering and provide executive-level administrative support • Manage and coordinate complex calendars, meetings, appointments and conference calls across multiple time zones • Handle last-minute schedule changes and provide timely updates • Maintain and update administrative assistance processes and organizational charts • Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, ground transportation and itineraries • Manage travel changes, budgets, company policies and travel expense reporting • Raise purchase orders accurately and process and reconcile executive expense reports • Handle correspondence and inquiries as the first point of contact for supported executives • Coordinate meeting agendas, presentations and follow-up materials • Work closely with the CTO’s Executive Assistant to streamline communication and processes • Coordinate with internal and external stakeholders • Maintain confidentiality when handling sensitive information

🎯 Anforderungen

• At least two years of administrative experience • Preferably 2 years in an administrative or executive assistant role within a corporate or multinational environment • Strong written and verbal English communication skills • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint and SharePoint) • Familiarity with travel booking platforms, raising POs and processing expense reports • Exceptional organizational and multitasking abilities • Proactive, with a "can-do" and "go-to" attitude • High attention to detail and accuracy • Ability to handle pressure and adapt to changing priorities • This role may require security clearance for customer projects and access to sensitive customer data • Potential background checks may require criminal record declaration, right to work, personal identification and work history

🏖️ Vorteile

• Flexible Leave Paid Time Off policy • Remote working opportunities • Global Wellbeing Days • Growth opportunities and tools and guidance for professional development • Talented colleagues, role models and mentors • Safe and inclusive working environment • Employee Resource Groups open to all • Culture built on trust and accountability, with freedom and autonomy • Sustainability initiatives through the Environmental, Social, and Governance strategy and Act4Good programme

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