Manager, Senior Manager – Corporate Events

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Veeva Systems

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1001 - 5000 Mitarbeiter

☁️ SaaS

⚕️ Krankenversicherung

💊 Pharmazie

SaaS • Healthcare Insurance • Pharmaceuticals

Veeva Systems Inc. ist ein führender Anbieter cloudbasierter Software für die globale Life-Sciences-Industrie. Mit Fokus auf Innovation, Produktqualität und Kundenerfolg betreut Veeva mehr als 875 Kunden – von den größten Pharmaunternehmen der Welt bis hin zu aufstrebenden Biotechs. Der Hauptsitz von Veeva befindet sich in der San-Francisco Bay Area, mit Niederlassungen in Kanada, Europa, Asien und Lateinamerika. Veeva wächst bis 2025 auf 10.000 Mitarbeitende. Besuchen Sie den Karrierebereich für offene Positionen und beachten Sie, dass die Korrespondenz an neue Bewerberinnen und Bewerber sowie bestehende Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich von einer offiziellen @veeva.com-E-Mail-Adresse erfolgt.

Beschreibung

• Provide planning and logistical support for Veeva’s major customer conferences, internal field kickoff events, and other special program support • Act as lead for assigned tasks and be responsible for the successful execution of key deliverables including delivery of all necessary components and materials for each event • Short- and long-range planning and proactive management and prioritization of timelines and priorities • Developing YoY cost per head analysis against each program component managed and line of business/service offering to make informed decisions on size/location of events • Managing and executing a major workstream for Veeva events end-to-end (hotels, F&B, registration, welcome reception, evening event, etc.) • Support hotel and venue sourcing • Manage events contracts in conjunction with Veeva’s legal team • Maintaining budget, procurement, and invoice/expense tracking and reconciliation • Internal communications and coordination

🎯 Anforderungen

• Manager - 5+ years of experience in corporate events/Senior Manager - 8+ years of experience in corporate events • Experience owning a major workstream of large-scale (1,000+ attendees) world-class conferences, live and virtual, with a focus on logistical planning and execution in a convention center venue • Experience owning budget, procurement, and reconciliation for a major workstream • Thrives in a fast-paced, high-pressure environment • Proven excellence participating in cross-team program management • Highly organized with superior attention to detail • Exceptional written and oral communication skills • Proven ability to build relationships with other teams and across all levels • Self-starter, proactive, and critical thinker • Ability to travel 15%

🏖️ Vorteile

• Work Anywhere company providing flexibility to work from home or office • Diverse workforce and inclusion support