Veeva Systems
1001 - 5000 Mitarbeiter
☁️ SaaS
⚕️ Krankenversicherung
💊 Pharmazie
SaaS • Healthcare Insurance • Pharmaceuticals
Veeva Systems Inc. ist ein führender Anbieter cloudbasierter Software für die globale Life-Sciences-Industrie. Mit Fokus auf Innovation, Produktqualität und Kundenerfolg betreut Veeva mehr als 875 Kunden – von den größten Pharmaunternehmen der Welt bis hin zu aufstrebenden Biotechs. Der Hauptsitz von Veeva befindet sich in der San-Francisco Bay Area, mit Niederlassungen in Kanada, Europa, Asien und Lateinamerika. Veeva wächst bis 2025 auf 10.000 Mitarbeitende. Besuchen Sie den Karrierebereich für offene Positionen und beachten Sie, dass die Korrespondenz an neue Bewerberinnen und Bewerber sowie bestehende Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich von einer offiziellen @veeva.com-E-Mail-Adresse erfolgt.
Program/Event Coordinator
🕒 vor 8 Monaten
🏖️ New Jersey – Remote
💵 $22 - $28 / Stunde
⏰ Vollzeit
🟢 Junior
🎪 Eventmanager
🚫👨🎓 Kein Abschluss erforderlich
🦅 H1B-Visum-Sponsor
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle
Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.
Veeva Systems
1001 - 5000 Mitarbeiter
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Veeva Systems Inc. ist ein führender Anbieter cloudbasierter Software für die globale Life-Sciences-Industrie. Mit Fokus auf Innovation, Produktqualität und Kundenerfolg betreut Veeva mehr als 875 Kunden – von den größten Pharmaunternehmen der Welt bis hin zu aufstrebenden Biotechs. Der Hauptsitz von Veeva befindet sich in der San-Francisco Bay Area, mit Niederlassungen in Kanada, Europa, Asien und Lateinamerika. Veeva wächst bis 2025 auf 10.000 Mitarbeitende. Besuchen Sie den Karrierebereich für offene Positionen und beachten Sie, dass die Korrespondenz an neue Bewerberinnen und Bewerber sowie bestehende Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich von einer offiziellen @veeva.com-E-Mail-Adresse erfolgt.
Beschreibung
• Database management - manage promotional educational programs within the proprietary system • Budget management - assisting customer representatives with their program planning budget to ensure they meet customer business rules and guidelines • Selection or confirmation of venue, menu, audiovisual, and air/ground transportation arrangements • Coordinate payment with venues/caterers and any other vendors • Frequent daily communication with sales representatives and faculty as needed • Review all venue contracts for accuracy/ensure customer compliance requirements are met • Ensuring all event materials are complete and accurate • Work closely with other team members to ensure successful execution of events • Adherence to various policies (i.e., confidentiality, sensitive communication, intellectual property) • Effectively manage a high volume of events while also responding to emails and phone calls • Manage and monitor a high volume of emails daily. • Cover after-hours phone line 5pm-midnight on a rotated basis (weeks selected by coordinator)
🎯 Anforderungen
• High School diploma or equivalent; College Degree Preferred • 1+ years experience in field or related area (Sales, Hospitality, Pharmaceutical, Medical Industry, and Customer Service) • Pharmaceutical Speaker Bureau experience is a plus • Pharmaceutical Event Planning experience is a plus • Strong analytical and problem-solving skills • Professional and clear oral and written communication and etiquette skills to successfully manage high phone and email volume • Demonstrate ability to work in a fast-paced environment, changing planning activities and/or multitasking often to meet fluctuating customer /company priorities • Proficiency in MS Office, Word, Excel (e.g., financial calculations, pivot tables, VLOOKUP’s), and Gmail preferred • Located in PST or MST, or willing to work in those timezones.
🏖️ Vorteile
• Medical, dental, vision, and basic life insurance • Flexible PTO and company paid holidays • Retirement programs • 1% charitable giving program
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