Logistics, Admin Operations Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 43%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Vend Guys

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1 - 10 Mitarbeiter

📦 Logistik

📣 Marketing

🍽️ Lebensmittel & Getränke

Logistics • Marketing • Food & Beverage

Vend Guys ist ein in den USA ansässiger Einzelhändler für Verkaufsautomaten und Dienstleistungsunternehmen, das Getränke-, Snack- und Kombinationsautomaten, bargeldlose Zahlungsakzeptoren, Ersatzteile und zugehörige Komponenten verkauft. Sie bieten einen Online-Shop, landesweiten Versand von New Jersey aus sowie betreiberorientierte Dienstleistungen wie verwaltete Lagerung, Maschinenverlagerung, Inventar- und Softwareberatung sowie Partnerschaften mit VMS- und bargeldlosen/EMV-Zahlungsanbietern, um intelligente und bargeldlose Verkaufsautomatenlösungen zu ermöglichen.

Beschreibung

• Coordinate orders from purchase through fulfilment and delivery • Communicate with customers, suppliers, warehouses, shipping carriers, and internal teams • Track shipments, follow up on delays, and resolve delivery or logistics issues • Manage invoices, subscriptions, purchase orders, sales orders, and operational reports • Maintain accurate customer, order, inventory, and shipping information across company systems • Troubleshoot technical and operational problems independently • Create and maintain templates, forms, documentation, reports, and workflows • Follow up consistently to ensure tasks are completed and nothing is missed • Assist with customer onboarding and post-sale operational requirements • Identify inefficiencies and help improve company processes and automations • Support management with reports, research, data entry, and special projects • Handle sensitive company and customer information professionally and confidentially

🎯 Anforderungen

• Available full-time for a full 8-hour shift, either 8:00 AM–4:00 PM EST or 9:00 AM–5:00 PM EST • Excellent problem-solving and critical-thinking skills • Strong logistics, coordination, and follow-up abilities • Highly organised, accurate, and detail-oriented • Able to manage multiple tasks, deadlines, and priorities • Confident working independently and taking full ownership of responsibilities • Strong written and verbal communication skills • Tech-savvy, resourceful, and able to learn new systems quickly • Comfortable working with spreadsheets, reports, databases, and online platforms • Able to investigate issues, find solutions, and communicate clear updates • Reliable, responsive, and available during required USA working hours • Experience with Zoho applications, including CRM, Books, Inventory, Analytics, WorkDrive, Forms, Flow, People, Sign, SalesIQ, and related integrations is a strong advantage • Experience with Shopify and e-commerce order management is a strong advantage • Experience with shipping platforms, fulfilment systems, inventory management, and delivery coordination is a strong advantage • Experience with workflow automation and system integrations is a strong advantage • Experience with customer service or operations support is a strong advantage • Experience with reporting, data analysis, and process documentation is a strong advantage • Must be available full-time, able to work USA hours, and have the listed skills