Management Assistant (m/w/d)

🔥 vor 21 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 €25.000 - €33.000 / Jahr

⏱ Teilzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Ventuseo GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2023

💼 Beratung

🔒 Cybersecurity

📋 Compliance

Consulting • Cybersecurity • Compliance

Die Ventuseo GmbH ist ein Beratungsunternehmen für Informationssicherheit, das umfassende Beratungsdienstleistungen für Organisationen anbietet. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Compliance-getriebene Transformationen, Informationsrisikomanagement, Governance- und Bewusstseinsprogramme sowie Sicherheitstools. Es unterstützt seine Kunden bei der Integration regulatorischer Anforderungen (einschließlich der Bereitschaft für das KI-Gesetz), der Identifizierung und Minderung von Informationsrisiken, der Etablierung von Sicherheitsrichtlinien und Schulungen sowie bei der Auswahl und Implementierung von Sicherheitslösungen. Ventuseo fokussiert sich auf die Bereitstellung von langfristigem Mehrwert und maßgeschneiderten, prozessorientierten Sicherheits- und Compliance-Lösungen für Unternehmenskunden.

Beschreibung

• Erste Anlaufstelle des Teams in organisatorischen und administrativen Fragen • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Zeiterfassung, Reisekosten und Abrechnung • Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten für potenzielle Kunden • Unterstützung der externen Buchhaltung durch Kategorisierung von Belegen • Abstimmung zwischen Buchhaltung und Team • Klärung buchhalterischer Rückfragen • Planung und Vorbereitung regelmäßiger Teamtreffen • Einbringen und Umsetzung eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen

🎯 Anforderungen

• Motivation, Eigenorganisation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen • Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie sevDesk von Vorteil • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden, innovativen Unternehmen • Flexible Arbeitszeiten und -orte • Vertrauensbasierte Freiheit zur individuellen Ausgestaltung • Offene, kollegiale Unternehmenskultur • State-of-the-Art-Technologie und Tools • Wettbewerbsfähige Vergütung mit transparenten, öffentlichen Gehaltsbändern • Umfassendes Benefits-Paket mit Gesundheitsangeboten • Mobilitätsangebote • Mobile Arbeitsmöglichkeiten • Individuelle Wachstumschancen durch gezielte Weiterbildungen und Zertifizierungen • Gesellschaftliches Engagement durch Pro-Bono-Projekte und 1 Percent for the Planet