Programmreferent/in – Veranstaltungsadministration

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 8 Tagen

🌏 Überall auf der Welt

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🎪 Eventmanager

👻 Geisterscore 20%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Verra

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2009

🤝 Non-Profit

Non-profit • Environment • Sustainability

Verra ist eine gemeinnützige Organisation, die im Bereich der Umwelt- und Sozialmärkte tätig ist. Sie ist bekannt für die Setzung weltweit führender Standards in diesen Feldern, einschließlich des Verified Carbon Standard (VCS) Programms, welches das weltweit führende freiwillige Treibhausgasprogramm ist. Die Programme von Verra konzentrieren sich auf die Entwicklung und Implementierung von Standards für Klimaschutz, nachhaltige Entwicklung und die Reduzierung von Plastikmüll. Mit einer erheblichen globalen Wirkung erleichtert Verra Projekte, die darauf abzielen, Entwaldung zu bekämpfen, Biodiversität zu fördern und weltweit Ziele für nachhaltige Entwicklung voranzutreiben.

Beschreibung

• Verwaltung der täglichen Veranstaltungsadministration, einschließlich Überwachung veranstaltungsbezogener E-Mails, Pflege von Aufzeichnungen und Aktualisierung der Veranstaltungsübersicht • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen sowie Unterstützung von Mitarbeitenden, die Fördermittel für ihre Veranstaltungsteilnahme erhalten • Verwaltung von Verträgen, Referentenvereinbarungen, Nominierungsschreiben und weiteren Dokumenten bis zum Abschluss und zur rechtlichen Freigabe • Zusammenstellung vierteljährlicher Statistiken für Fortschrittsberichte zu Veranstaltungen • Unterstützung bei der Logistik großer Veranstaltungen und Delegationen, einschließlich Anmeldungen, Unterkünften, Transport und Veranstaltungsorten für Besprechungen • Leitung der Kommunikation für Verra bei externen Veranstaltungen • Erstellung und Verwaltung von Inhalten für Social-Media-Beiträge, Einträge auf Veranstaltungswebsites und Veranstaltungsankündigungen • Verwaltung des Bestands und des Druckbedarfs für Kommunikationsmaterialien in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam • Verwaltung der laufenden internen Veranstaltungskommunikation und Aktualisierung des Intranets • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung der Marken von Verra im Veranstaltungskontext • Hauptansprechperson für Briefingunterlagen für die Geschäftsführung im Zusammenhang mit bilateralen Gesprächen • Koordinierung von Empfehlungen und logistischer Planung für bilaterale Gespräche der Geschäftsführung während großer Veranstaltungen • Erstellung umfassender Briefingunterlagen für die Geschäftsführung bei öffentlichen Auftritten durch Koordinierung von Beiträgen aus den Fachbereichen, Formatierung und Zusammenführung der Materialien • Mitwirkung an übergreifenden Organisationsinitiativen

🎯 Anforderungen

• Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Veranstaltungsmanagement und/oder in Kommunikation bzw. Marketing • Verständnis der für die Position erforderlichen zentralen administrativen Aufgaben • Berufserfahrung in den Bereichen Kohlenstoffmärkte, Klimawandel und/oder nachhaltige Entwicklung ist von großem Vorteil • Bachelorabschluss (BSc/BA) in Kommunikation, Marketing, Veranstaltungsmanagement, Administration oder einem verwandten Fachgebiet; einschlägige Berufserfahrung kann anstelle eines Bildungsabschlusses berücksichtigt werden • Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und/oder Konferenzen, einschließlich Webinaren, Stakeholder-Treffen und Präsenzveranstaltungen • Sicherer Umgang mit Zoom, Teams oder vergleichbaren Plattformen für virtuelle Veranstaltungen sowie mit MS Office; Bereitschaft, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten • Kenntnisse in Projektmanagement-Software wie ClickUp oder Monday.com sind von Vorteil • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich des Verfassens von Nachrichten, der Erstellung von Briefingunterlagen für die Geschäftsführung und des Austauschs mit Stakeholdern • Hervorragende Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit; Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu koordinieren, Fristen einzuhalten sowie in einem dynamischen Umfeld selbstständig und im Team zu arbeiten • Fähigkeit, Beziehungen innerhalb verschiedener Abteilungen und zu externen Stakeholdern aufzubauen • Proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen, Lösungen vorzuschlagen und den Kurs bei Bedarf anzupassen • Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, da Englisch die standardmäßige Geschäftssprache von Verra ist • Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil • Zugang zu zuverlässigem WLAN und einem ungestörten Arbeitsplatz • Fähigkeit, über längere Zeit an einem Computerarbeitsplatz zu arbeiten • Gelegentliche Flugreisen können erforderlich sein • Fähigkeit, leichte Lasten zur Unterstützung von Veranstaltungen und auf Reisen zu tragen

🏖️ Vorteile

• Medizinische Versorgung sowie Leistungen für Sehhilfen und Zahnbehandlungen • Beiträge von Verra zu den Altersvorsorge- bzw. Rentenplänen der Mitarbeitenden; die Beiträge von Mitarbeitenden und Arbeitgeber unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen • Bezahlte Freistellung, bestehend aus 22–30 Urlaubstagen, jährlichem Krankenurlaub, Feiertagen und einem Sabbatical nach fünf Dienstjahren • Flexible Arbeitskultur und Möglichkeit zur Remote-Arbeit • Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Remote-Teams aus unterschiedlichen Ländern und Branchen • Starkes Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion • Mögliche internationale Beschäftigungsmodelle • Gelegentliche Flugreisen zur Unterstützung von Veranstaltungen können erforderlich sein