Payments Settlement Operations Manager

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Versapay

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2006

🤝 B2B

💳 Fintech

☁️ SaaS

💰 €4.000.000 Post-IPO Debt im 2019-11

B2B • Fintech • SaaS

Versapay ist ein Unternehmen, das ein kollaboratives Debitorennetzwerk (AR) anbietet, das für branchenführende AR-Automatisierung und B2B-Zahlungslösungen konzipiert ist. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Automatisierung von AR-Aufgaben, zur Verwaltung von Zahlungseingängen und zur Erleichterung von B2B-Zahlungen über verschiedene Kanäle. Sie integriert sich mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics, NetSuite und Sage Intacct. Die Lösungen von Versapay helfen Teams, effektiv in der Cloud zusammenzuarbeiten, die manuelle Verarbeitung zu reduzieren und den Cashflow zu verbessern. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, den Rechnungs-zu-Zahlungsprozess durch künstliche Intelligenz zu vereinfachen, das Kundenerlebnis mit benutzerfreundlichen Portalen zu verbessern und umfassende digitale Zahlungsmethoden anzubieten. Versapay unterstützt auch großangelegte B2B-Transaktionen weltweit und fördert Effizienz und Umweltvorteile durch digitale Rechnungsstellung.

Beschreibung

• Manage and audit daily settlement operations across ACH, wire, card, and alternative payment methods. • Monitor and resolve exceptions, rejects, and discrepancies in payment processing. • Ensure accurate posting of returned items and alignment with invoice reconciliation. • Reconcile daily transactions and investigate discrepancies. • Escalate unresolved issues and coordinate with internal and external stakeholders. • Lead automation initiatives to reduce manual intervention and improve operational efficiency. • Collaborate with Product and Engineering teams to enhance payment workflows and system capabilities. • Prepare and analyze reports on payment activities and settlement performance. • Identify trends and recommend process improvements. • Ensure adherence to internal controls, regulatory requirements, and audit standards. • Serve as the escalation point for payment-related issues and partner with Legal and Compliance teams as needed. • Supervise and mentor a team of settlement analysts and specialists. • Conduct performance reviews, set KPIs, and foster a culture of continuous improvement. • Partner with Finance, Accounting, Customer Support, and external vendors (e.g., Telecheck, Fiserv, Worldpay) to ensure seamless operations. • Provide strategic input on new payment products and services.

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in quantitative discipline such as Finance, Accounting, Engineering, Mathematics or related fields. • 5+ years of experience in payment operations, with at least 2 years in a managerial role. • Strong understanding of settlement systems, ACH processing, and dispute resolution. • Experience with automation tools and ERP/payment platforms. • Excellent communication, analytical, and leadership skills.