Administrative Assistenz

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 24 Minuten

🇪🇺 Europa – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

📋 Administrative Assistenz

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Veta Virtual

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11 - 50 Mitarbeiter

💼 Beratung

⚖️ Rechtswesen

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Legal • Healthcare

Veta Virtual ist auf Virtual Receptionist und Virtual Assistant Services spezialisiert. Das Unternehmen bietet unter anderem: • Anrufannahme • Inbound- und Outbound-Call-Management • Terminvereinbarung • Bearbeitung von Anruf-Überläufen (Call Overflow) Die Services sind darauf ausgelegt, Anrufende durch personalisierte Erlebnisse mit dedizierten, echten Empfangskräften in Kundschaft zu verwandeln. Veta Virtual arbeitet branchenübergreifend – unter anderem in Rechtsberatung, Buchhaltung/Steuerberatung und Gesundheitswesen – und unterstützt Unternehmen dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, den Kundenservice zu verbessern und interne Ressourcen freizusetzen. Im Fokus steht echte menschliche Interaktion: 100 % reale Empfangskräfte integrieren sich nahtlos in bestehende Telefonanbieter und -systeme und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Einstellung von Vollzeitkräften.

Beschreibung

• Projekte, Aufgaben und Fristen verfolgen; Erinnerungen versenden und nachfassen, bis Vorgänge abgeschlossen sind • E-Mails, Memos und Aktualisierungen erstellen, Korrektur lesen und versenden • Berichte, Präsentationen und Dokumente vorbereiten • Die organisatorische Planung von Meetings koordinieren, einschließlich Tagesordnungen, Unterlagen, Notizen und Maßnahmen • Mit Dienstleistern, Auftragnehmern und externen Partnern koordinieren • Digitale Dateien, Tabellen und Datenbanken pflegen • Kalender verwalten und Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg planen • Reisevorbereitungen, Veranstaltungsplanung und die Erfassung von Ausgaben unterstützen • Vertrauliche Geschäftsinformationen sorgfältig und diskret behandeln • Probleme proaktiv lösen • Direkt mit Managern, Führungskräften und Teams zusammenarbeiten, um administrative Unterstützung und Unterstützung für Führungskräfte zu leisten

🎯 Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Position als Assistenz, Executive Assistant oder virtuelle Assistenz • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Detailgenauigkeit; Fähigkeit, gleichzeitig zahlreiche Prioritäten zu verwalten, ohne Details aus den Augen zu verlieren • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation in fließendem Englisch auf nahezu muttersprachlichem Niveau • Proaktive Arbeitsweise • Nachweisliche Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Microsoft Office sowie die Fähigkeit, neue Tools schnell zu erlernen • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können • Zuverlässige Homeoffice-Ausstattung einschließlich einer schnellen Internetverbindung und eines ruhigen Arbeitsplatzes • Vollzeitverfügbarkeit entsprechend den Geschäftszeiten in den USA • Derzeitiger Wohnsitz in Lateinamerika (LATAM) oder Europa erforderlich

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige monatliche Vergütung in US-Dollar • Mindestens 10 bezahlte freie Tage pro Jahr sowie die jeweils geltenden Feiertage • 100 % Remote-Arbeit von jedem Ort in LATAM oder Europa • Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Ihre Karriere mit renommierten Veta-Virtual-Kunden aufzubauen • Unterstützende, auf den Menschen ausgerichtete Unternehmenskultur, in der Ihr Beitrag zählt