Veta Virtual
11 - 50 Mitarbeiter
💼 Beratung
⚖️ Rechtswesen
🏥 Gesundheitswesen
Consulting • Legal • Healthcare
Veta Virtual ist auf Virtual Receptionist und Virtual Assistant Services spezialisiert. Das Unternehmen bietet unter anderem: • Anrufannahme • Inbound- und Outbound-Call-Management • Terminvereinbarung • Bearbeitung von Anruf-Überläufen (Call Overflow) Die Services sind darauf ausgelegt, Anrufende durch personalisierte Erlebnisse mit dedizierten, echten Empfangskräften in Kundschaft zu verwandeln. Veta Virtual arbeitet branchenübergreifend – unter anderem in Rechtsberatung, Buchhaltung/Steuerberatung und Gesundheitswesen – und unterstützt Unternehmen dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, den Kundenservice zu verbessern und interne Ressourcen freizusetzen. Im Fokus steht echte menschliche Interaktion: 100 % reale Empfangskräfte integrieren sich nahtlos in bestehende Telefonanbieter und -systeme und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Einstellung von Vollzeitkräften.
Leiter Rechnungswesen
🔥 vor 1 Stunde
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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Veta Virtual
11 - 50 Mitarbeiter
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⚖️ Rechtswesen
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Consulting • Legal • Healthcare
Veta Virtual ist auf Virtual Receptionist und Virtual Assistant Services spezialisiert. Das Unternehmen bietet unter anderem: • Anrufannahme • Inbound- und Outbound-Call-Management • Terminvereinbarung • Bearbeitung von Anruf-Überläufen (Call Overflow) Die Services sind darauf ausgelegt, Anrufende durch personalisierte Erlebnisse mit dedizierten, echten Empfangskräften in Kundschaft zu verwandeln. Veta Virtual arbeitet branchenübergreifend – unter anderem in Rechtsberatung, Buchhaltung/Steuerberatung und Gesundheitswesen – und unterstützt Unternehmen dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, den Kundenservice zu verbessern und interne Ressourcen freizusetzen. Im Fokus steht echte menschliche Interaktion: 100 % reale Empfangskräfte integrieren sich nahtlos in bestehende Telefonanbieter und -systeme und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Einstellung von Vollzeitkräften.
Beschreibung
• Verantwortung für den vollständigen Buchhaltungszyklus der Dachdecker- und Bauprojekte, einschließlich Abstimmungen, Monats- und Jahresabschluss sowie Finanzberichterstattung an die Geschäftsführung • Überwachung von Job Costing und Work-in-Progress (WIP)-Plänen für mehrere aktive Projekte • Verantwortung für Umsatzrealisierung nach Percentage-of-Completion und fortschrittsabhängige Rechnungsstellung (Progress Billing) in Wohn-, Gewerbe- und Bundesprojekten • Als zentraler finanzieller Entscheidungsträger agieren und dabei Geschwindigkeit, Genauigkeit und Compliance ausbalancieren • Leitung der Integration und Optimierung externer Anwendungen mit QuickBooks Online • Verantwortung für Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Spesenverwaltung, Zahlungen an Subunternehmer sowie Interaktionen mit Lieferanten und Kunden • Klärung von buchhalterischen Unstimmigkeiten • Sicherstellung der Compliance für bundesgeförderte Projekte, einschließlich Certified Payroll und Nachweisen zu Mindestlöhnen (prevailing wage) • Durchsicht und fachliche Anleitung von Buchhaltungsunterstützung oder Buchhaltern, inklusive Coaching und Feedback • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung • Stärkung interner Kontrollen, Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren • Tägliche Nutzung von Buchhaltungs-, Kollaborations- und Produktivitätstools • Auf dem Laufenden bleiben zu neuen Technologien und KI-Anwendungen und Befürwortung von Effizienzsteigernden Werkzeugen
🎯 Anforderungen
• 5–7+ Jahre Buchhaltungserfahrung bei Unternehmen mit Sitz in den USA • Erfahrung in der Verantwortung für eine Full‑Cycle-Buchhaltungsfunktion • CPA-Zertifizierung wird stark bevorzugt • Nachweislicher Erfolg im Umgang mit externen Stakeholdern und bereichsübergreifenden Beziehungen • Fundierte Kenntnisse in Construction- bzw. job-costed Accounting-Praktiken • Fähigkeit, Buchhaltungsoperationen über mehrere aktive Projekte zu leiten • Belastbares, verantwortungsvolles Finanzurteil in schnell wachsenden, dynamischen Unternehmensumfeldern • Erfahrung in der Überprüfung oder Anleitung weiterer Buchhaltungsmitarbeiter ist von Vorteil • Vertrautheit mit der Buchhaltung für bundes- oder staatlich geförderte Projekte ist ein starker Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich • Wesentliche Kenntnisse in QuickBooks Online, Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom, Google Meet und Google Drive • Sehr wünschenswert: Erfahrung mit Bill.com, ClickUp, Gusto und Ramp • Erfahrung in der Integration externer Anwendungen mit QuickBooks Online • Vertrautheit mit branchenspezifischer Job-Costing- oder Projektmanagement-Software wie JobNimbus oder AccuLynx ist ein Plus • Bewusstsein für KI-Anwendungsfälle in der Buchhaltung ist von Vorteil • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich für nicht-finanzielle Führungskräfte, Projektleiter und Teams vor Ort zu erklären • Starke Kommunikations- und Zusammenarbeitsfähigkeiten über digitale Kanäle • Proaktives, lösungsorientiertes Führungsverhalten; ausgezeichnetes Zeitmanagement, Organisation und eigenständige Problemlösungskompetenz • Hohe Eigenverantwortung, gutes Urteilsvermögen und Anpassungsfähigkeit in einem Remote-, schnell wachsenden Umfeld • Integrität, Neugier und Handlungsmotivation • Aktueller Wohnsitz muss in Lateinamerika (LATAM) oder Europa sein
🏖️ Vorteile
• 10 bezahlte Urlaubstage pro Jahr • Alle US-Feiertage • Vollständig remote Arbeit • Professionelle Ausstattung fürs Homeoffice • Hohe Sichtbarkeit mit direktem Zugang zur Unternehmensführung • Entwicklungsmöglichkeiten, während sich die Buchhaltungsfunktion weiterentwickelt • Unterstützende, kollaborative Kultur über Veta Virtual und den Kunden • Wettbewerbsfähiges Gehalt in USD, abhängig von Erfahrung
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