Senior Buchhalter

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Veta Virtual

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11 - 50 Mitarbeiter

💼 Beratung

⚖️ Rechtswesen

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Legal • Healthcare

Veta Virtual ist auf Virtual Receptionist und Virtual Assistant Services spezialisiert. Das Unternehmen bietet unter anderem: • Anrufannahme • Inbound- und Outbound-Call-Management • Terminvereinbarung • Bearbeitung von Anruf-Überläufen (Call Overflow) Die Services sind darauf ausgelegt, Anrufende durch personalisierte Erlebnisse mit dedizierten, echten Empfangskräften in Kundschaft zu verwandeln. Veta Virtual arbeitet branchenübergreifend – unter anderem in Rechtsberatung, Buchhaltung/Steuerberatung und Gesundheitswesen – und unterstützt Unternehmen dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, den Kundenservice zu verbessern und interne Ressourcen freizusetzen. Im Fokus steht echte menschliche Interaktion: 100 % reale Empfangskräfte integrieren sich nahtlos in bestehende Telefonanbieter und -systeme und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Einstellung von Vollzeitkräften.

Beschreibung

• Verwaltung des vollständigen Buchhaltungszyklus, einschließlich Abstimmungen, Monatsabschluss und Finanzberichterstattung • Abstimmung von Bargeld- und Transaktionsaktivitäten über ein verteiltes Netzwerk digitaler Währungsautomaten • Zusammenarbeit mit Operations- und Bargeldlogistik-Teams zur Klärung von Abweichungen • Unterstützung der Buchhaltung für Transaktionen mit digitalen Vermögenswerten bei Kioskverkäufen, OTC-Handel, Online-Käufen und Aktivität in digitalen Wallets • Treffen finanzieller Entscheidungen in einer Umgebung mit hohem Transaktionsaufkommen bei gleichzeitiger Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance • Integration und Optimierung von Buchhaltungstools und -systemen für ein skalierendes, standortübergreifendes Unternehmen • Verantwortung für Kreditoren-, Debitoren-, Spesenmanagement und Lieferantenbeziehungen • Unterstützung bei Compliance- und regulatorischer Finanzberichterstattung für ein lizenziertes Geldtransfer-/Finanzdienstleistungsunternehmen • Verwendung von QuickBooks Online oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware sowie Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom, Google Meet und Google Drive • Auf dem neuesten Stand bleiben bei aufkommenden Technologien und KI-Anwendungen zur Verbesserung der Buchhaltungseffizienz

🎯 Anforderungen

• 3–5 Jahre Buchhaltungserfahrung in US-amerikanischen Unternehmen • CPA-Zertifizierung bevorzugt • Nachweisliche Erfolge in der Verwaltung der vollständigen Buchhaltung in einer Umgebung mit hohem Transaktionsaufkommen oder in einem standortübergreifenden Geschäftsbetrieb • Starke Kenntnisse des Hauptbuchs, der Abstimmungen und des Monatsabschlusses • Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten über mehrere Geschäftsbereiche hinweg anzupassen • Erfahrung in der fundierten finanziellen Entscheidungsfindung in schnelllebigen, wachstumsstarken Geschäftsumgebungen • Vertrautheit mit Kryptowährungen, digitalen Vermögenswerten oder regulierten Finanzdienstleistungen/Geldtransferunternehmen ist ein großer Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich • Sicherer Umgang mit cloudbasierter Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online oder ähnlichen Lösungen • Sicherer Umgang mit Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom, Google Meet und Google Drive • Erfahrung mit Cash-Management- oder Treasury-Abstimmungstools ist sehr wünschenswert • Kenntnisse im Umgang mit Kryptowährungsbörsen, Wallets oder spezifischen Krypto-Buchhaltungsplattformen sind von Vorteil • Bewusstsein für KI-Anwendungsfälle in der Buchhaltung ist ein Plus • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Starke Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten über digitale Kanäle • Proaktive, lösungsorientierte Selbststarter-Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Zeitmanagement, Organisationstalent und unabhängigen Problemlösungsfähigkeiten • Eigenverantwortung, Offenheit für Feedback, Anpassungsfähigkeit, Integrität und Neugier • Muss derzeit in Lateinamerika (LATAM) oder Europa ansässig sein

🏖️ Vorteile

• Unbegrenzter bezahlter Urlaub (Unlimited PTO) • Alle US-Nationalfeiertage • Vollständig remote Arbeitsmöglichkeit • Professionelle Homeoffice-Ausstattung • Möglichkeiten zur Weiterbildung, persönlichem Wachstum und zur Mitgestaltung • Unterstützende, kollaborative Unternehmenskultur durch Veta Virtual und den Auftraggeber • Wettbewerbsfähiges Gehalt in USD, abhängig von der Erfahrung