Senior Buchhalter

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Veta Virtual

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11 - 50 Mitarbeiter

💼 Beratung

⚖️ Rechtswesen

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Legal • Healthcare

Veta Virtual ist auf Virtual Receptionist und Virtual Assistant Services spezialisiert. Das Unternehmen bietet unter anderem: • Anrufannahme • Inbound- und Outbound-Call-Management • Terminvereinbarung • Bearbeitung von Anruf-Überläufen (Call Overflow) Die Services sind darauf ausgelegt, Anrufende durch personalisierte Erlebnisse mit dedizierten, echten Empfangskräften in Kundschaft zu verwandeln. Veta Virtual arbeitet branchenübergreifend – unter anderem in Rechtsberatung, Buchhaltung/Steuerberatung und Gesundheitswesen – und unterstützt Unternehmen dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, den Kundenservice zu verbessern und interne Ressourcen freizusetzen. Im Fokus steht echte menschliche Interaktion: 100 % reale Empfangskräfte integrieren sich nahtlos in bestehende Telefonanbieter und -systeme und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Einstellung von Vollzeitkräften.

Beschreibung

• Verantworten des gesamten Buchhaltungszyklus für Dachdecker- und Bauleistungen, einschließlich Kontenabstimmungen, Monatsabschluss und Finanzberichterstattung • Anwenden von Job-Costing- und Work-in-Progress-(WIP)-Prinzipien zur Verfolgung der Rentabilität von Projekten bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen • Unterstützung bei der Ertragsrealisierung nach dem Percentage-of-Completion-Verfahren und bei Fortschrittsrechnungen für Wohn-, Gewerbe- und Bundesprojekte • Treffen fundierter finanzieller Entscheidungen bei gleichzeitiger Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance • Integration und Optimierung externer Anwendungen mit QuickBooks Online • Überwachung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Spesenverwaltung, Zahlungen an Subunternehmer sowie Interaktionen mit Lieferanten und Kunden • Unterstützung der Compliance-Anforderungen für bundesfinanzierten Projekten, einschließlich zertifizierter Lohnabrechnungen und Nachweisen zu geltenden Löhnen (prevailing wage) • Tägliche Nutzung von QuickBooks Online, Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom und Google Drive • Auf dem Laufenden bleiben über neue Technologien und KI-Anwendungen, die die Effizienz der Buchhaltung verbessern können • Bereitstellung finanzieller Erkenntnisse zur Unterstützung von Führungsentscheidungen

🎯 Anforderungen

• 3–5 Jahre Buchhaltungserfahrung bei Unternehmen mit Sitz in den USA • CPA-Zertifizierung bevorzugt • Nachweislicher Erfolg in der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern • Fundierte Kenntnisse in der Bau- bzw. projektkostenorientierten Buchhaltung (Job Costing) • Fähigkeit, mehrere aktive Projekte und wechselnde Prioritäten zu managen • Erfahrung in der Abgabe fundierter finanzieller Einschätzungen in schnelllebigen, wachsenden Unternehmen • Vertrautheit mit buchhalterischen Anforderungen für bundes- oder staatlich finanzierte Projekte ist ein großer Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich • Wichtige Kenntnisse in QuickBooks Online, Slack, Google Sheets, Google Docs, Zoom, Google Meet und Google Drive • Erfahrung in der Integration externer Anwendungen mit QuickBooks Online • Kenntnisse in Bill.com, ClickUp, Gusto und Ramp sind sehr wünschenswert • Vertrautheit mit branchenspezifischer Job-Costing- oder Projektmanagement-Software wie JobNimbus oder AccuLynx ist ein Plus • Bewusstsein für KI-Anwendungsfälle im Rechnungswesen ist von Vorteil • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte klar für Nicht-Finanzfachleute zu erklären • Starke Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten über digitale Kanäle • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise als Selbststarter mit ausgeprägtem Zeitmanagement, Organisationstalent und eigenständiger Problemlösungskompetenz • Hohe Eigenverantwortung, Offenheit für Feedback und Anpassungsfähigkeit • Integrität, Neugier und eine starke Handlungsorientierung • Muss derzeit in Lateinamerika (LATAM) oder Europa ansässig sein

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt in USD, abhängig von Erfahrung • 10 bezahlte Urlaubstage pro Jahr • Alle US-Nationalfeiertage • Vollständig remote Tätigkeit • Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zu lernen, sich weiterzuentwickeln und Wirkung zu erzielen • Unterstützende, kollaborative Unternehmenskultur bei Veta Virtual und dessen Kunde