Senior Specialist Debitorenbuchhaltung & Revenue Operations

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Veta Virtual

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11 - 50 Mitarbeiter

💼 Beratung

⚖️ Rechtswesen

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Legal • Healthcare

Veta Virtual ist auf Virtual Receptionist und Virtual Assistant Services spezialisiert. Das Unternehmen bietet unter anderem: • Anrufannahme • Inbound- und Outbound-Call-Management • Terminvereinbarung • Bearbeitung von Anruf-Überläufen (Call Overflow) Die Services sind darauf ausgelegt, Anrufende durch personalisierte Erlebnisse mit dedizierten, echten Empfangskräften in Kundschaft zu verwandeln. Veta Virtual arbeitet branchenübergreifend – unter anderem in Rechtsberatung, Buchhaltung/Steuerberatung und Gesundheitswesen – und unterstützt Unternehmen dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren, den Kundenservice zu verbessern und interne Ressourcen freizusetzen. Im Fokus steht echte menschliche Interaktion: 100 % reale Empfangskräfte integrieren sich nahtlos in bestehende Telefonanbieter und -systeme und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Einstellung von Vollzeitkräften.

Beschreibung

• Leitung der End-to-End-Revenue-Operations von der Kostenschätzung bis zum Zahlungseingang • Erstellung projektbasierter Rechnungen und Fortschrittsrechnungen • Abstimmung von Abweichungen, Verfolgung offener Forderungen und Sicherstellung rechtzeitiger Einzüge über aktive Baustellen/Projekte hinweg • Überprüfung der Rechnungsgenauigkeit im Abgleich mit unterschriebenen Verträgen, Versicherungs‑Kostenvoranschlägen und zusätzlichen Genehmigungen • Klärung von Abweichungen mit Projektleitern, Vertriebsmitarbeitern oder Schadensregulierern • Beantwortung von Fragen von Hauseigentümern, gewerblichen Kunden und Versicherern zu Abrechnung und Zahlungen • Verantwortung für das Inkasso und erforderliche Nachverfolgung • Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam bei Umsatzberichterstattung und Projektkostenrechnung (Job Costing) • Überprüfung projektbezogener Finanzzusammenfassungen • Optimierung von QuickBooks Online, JobNimbus oder ähnlichen Field-Service-Plattformen • Leitung von Prozessoptimierungs- und Automatisierungsprojekten für Dachdecker-Workflows • Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Subunternehmern zu Abrechnung, Rechnungen, Zahlungsstatus und Nachtragsdokumentation

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Buchhaltungserfahrung in US-amerikanischen Unternehmen mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable) und Revenue Operations • Erfahrung im Bauwesen, im Dachdeckerbereich oder in Field Services ist ein großer Vorteil • Erfahrung in der Verwaltung des vollständigen Abrechnungszyklus in projektbasierten bzw. job-costed Umgebungen • Fundierte Kenntnisse in QuickBooks Online • Vertrautheit mit JobNimbus, AccuLynx, CompanyCam oder ähnlichen Plattformen wird sehr bevorzugt • Verständnis von Versicherungs‑Kostenvoranschlägen, Nachtragsprozessen und Zahlungsstrukturen • Kenntnisse in Xactimate sind von Vorteil • Starke Problemlösungsfähigkeiten zur Abstimmung von Differenzen • Erfahrung mit Prozessverbesserungen und Automatisierung in schnell wachsenden, handwerksorientierten Unternehmen • Erfahrung mit Slack, Google Drive, Google Sheets, Ramp, Brex, Bill.com oder ClickUp ist von Vorteil • Verhandlungssicheres Englisch • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Erklärung finanzieller Details gegenüber nicht-finanziellen Stakeholdern • Proaktive, detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft • Fähigkeit, eigenständig oder kollaborativ in einer Remote-Umgebung zu arbeiten • Allgemeine Kenntnisse über KI- und Automatisierungstools im Bereich Baufinanzen sind von Vorteil • Derzeitiger Wohnsitz muss in Lateinamerika (LATAM) oder Europa sein

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt in USD — monatlich zuverlässig ausgezahlt, abhängig von der Erfahrung • 10 bezahlte Urlaubstage pro Jahr • Alle US-Bundesfeiertage • 100 % Remote-Arbeit • Möglichkeiten zur Weiterbildung, persönlichen Weiterentwicklung und Einflussnahme • Unterstützende, kooperative Unternehmenskultur durch Veta Virtual und den Auftraggeber