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Hirschen Group

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Marketing • Consulting • Sustainability

Die Hirschen Group ist eine der drei größten inhabergeführten Agenturgruppen in Deutschland. Ursprünglich als Kreativ- und Ideenagentur gegründet, hat sie sich zu einer Plattform für verschiedene komplementäre Agenturmarken an zehn Standorten entwickelt. Die Gruppe bietet Dienstleistungen in den Bereichen Marketing, kreative Kommunikation, Digitalisierung, öffentliche Meinung, Gesundheit und Nachhaltigkeit an und nutzt die kollaborativen Stärken von über 800 Fachleuten, um das passende Team für die Bedürfnisse ihrer Kunden zusammenzustellen. Die Hirschen Group bietet umfassende Kommunikationslösungen, Gesundheitskommunikationsstrategien, Dienstleistungen zur digitalen Wertschöpfungskette und Nachhaltigkeitsberatung zur Förderung von individuellem und organisatorischem Wachstum.

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1995

Beschreibung

• Du bist die zentrale Schnittstelle, die für finanzielle Transparenz und eine reibungslose Abwicklung sorgt • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle finanziellen Belange der Projekte, insbesondere wenn es um den Status der Projekte bezüglich Abrechnungen und Co. geht • Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kundenberatung und Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle finanziellen Daten in unserer Agentursoftware aktuell und korrekt sind • Du übernimmst die Stammdatenpflege von Lieferant:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen sowie die Überwachung und Unterstützung der korrekten Stundenerfassung am Standort • Du kümmerst dich proaktiv um die Bearbeitung und Überwachung offener Ausgangsrechnungen, klärst auftretende Differenzen und übernimmst die Vorbereitung sowie Koordination des Mahnwesens für die Buchhaltung • Du unterstützt das Controlling Team bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

🎯 Anforderungen

• Einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer Agentur oder einem projektorientierten Dienstleistungsumfeld • Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling sowie Expertise in der Debitorenbuchhaltung (Forderungsmanagement, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen) • Erfahrung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen • Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen für Stammdatenpflege und Stundenerfassung • Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Kundenplanung und -auswertung • Sichere Kommunikation auf Deutsch

🏖️ Vorteile

• Vertrauensurlaub für echte Erholung • Weiterbildungen über die Brave Academy für deine persönliche und fachliche Entwicklung • Urban Sports Club Mitgliedschaft & Business Bike für dein körperliches Wohlbefinden und Mobilität • Betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit • nilo health als externer Service für mentale Gesundheit und professionelles Coaching und vieles mehr