DMC/EAC Project Specialist

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 28 Tagen

🌲 North Carolina – Remote

🌲 North Carolina – Remote

💵 $52.470 - $81.500 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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WCG

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

💊 Pharmazie

☁️ SaaS

💰 Private Equity Round - WCG im 2019-11

Healthcare • Pharmaceuticals • SaaS

WCG ist ein globales Unternehmen für klinische Forschungsdienstleistungen und -technologie, das Sponsoren, CROs, Forschungsstellen und Institutionen während des gesamten Lebenszyklus klinischer Studien unterstützt. Gegründet als ein führendes Unternehmen im Bereich unabhängiger ethischer Prüfungen, bietet WCG IRB- und IBC-Prüfungen, Datenüberwachungskomitees, Standortaktivierung und Studienstartdienste, Teilnehmerrekrutierung und -bindung sowie Daten & Einblicke (einschließlich Benchmarking, Statistikberatung und KI-gestützte Studienvorausschau). Das Unternehmen bietet auch eine Reihe von Technologieplattformen (z. B. ClinSphere®, eReview Manager, Total Enrollment, Total Feasibility) und große Protokoll- und Leistungsdatensätze, um Studien effizienter und konformer zu gestalten, zu planen und durchzuführen. WCG positioniert sich als Partner für biopharmazeutische und medizinische Forschungsorganisationen, um die Aktivierung von Studien zu beschleunigen, die Rekrutierung zu verbessern und die regulatorische und ethische Compliance sicherzustellen.

Beschreibung

• Independently and proactively coordinate and manage certain project management activities, resources, equipment and information to support client and company for project/service solutions. • Manage member activities including contracting and invoicing processes including client-specific member spend reporting. • Liaise with clients to identify and define requirements and objectives. • Independently monitor project progress, identify risks and issues, and recommend mitigation strategies, escalating to the Project Manager as appropriate. • Manage client communications related to assigned project components, exercising judgment in responding to requests and resolving issues within defined scope. • Lead and manage end to end planning and facilitation of internal and external project meetings, including determining appropriate meeting structure, participants, and objectives based on project needs. • Synthesize meeting discussions into clear, actionable summaries that identify risks, dependencies, decisions, and follow-up actions requiring escalation or resolution. • Develop and maintain project documentation frameworks to ensure accuracy, consistency, and audit readiness of project deliverables. • Monitor project progress and handle issues as they arise in collaboration with the PM. • Recommend and facilitate process improvements. • Act as a point of contact, collaborate cross functionally, and communicate project status to all project members. • Manage and monitor communications with external team members, including requests, alerts, and reminders. • Create, maintain, track, and review comprehensive project documentation, project deliverables, plans, and reports. • Create and maintain project document archive. • Lead meeting logistics including availability checks, scheduling, venue research, facilitation, documentation of outcomes, etc. • Creation, revision, distribution, and finalization of accurate and detailed meeting minutes utilizing technical, client-specific, and industry knowledge. Draft, prepare, circulate, and review meeting agendas, and presentation materials. • Serve as a subject matter resource for project management tools and methodologies. • Ensure standards and requirements of the project are met. • Perform data entry tasks and quality checks. • Provide coverage for and serve as back-up to Project Manager(s) for assigned project management tasks and responsibilities, and facilitation of internal and sponsor meetings, as appropriate. • Other duties as assigned by supervisor. These may, on occasion, be unrelated to the position described here.

🎯 Anforderungen

• BA/BS or equivalent experience required; advanced coursework or relevant professional certification (e.g. CAPM, PMP) preferred. • 2 years of project management, technical expertise, or life-sciences experience. • Strong critical thinking and analytical skills required. • Knowledge of financial management a plus. • Knowledge of project management software tools and management techniques. • Excellent problem solving/decision making skills. • Outstanding written and oral communication skills, including technical writing. • Excellent organizational and planning skills with the ability to utilize technology and tools. • Excellent interpersonal skills and experience in cross-functional collaboration. • Strong facilitation and coordination skills. • Ability to function effectively in a fast-paced environment and manage multiple projects simultaneously with minimal supervision. • Excellent attention to detail. • Knowledge of MS Office, specifically Word, Excel and PowerPoint.

🏖️ Vorteile

• Comprehensive Benefits package - Health, Dental, Vision, Life Disability, 401k with match, and flexible spending accounts • Employee Assistance Programs and additional work/life resources • Referral Bonuses and Tuition Reimbursement • Flexible PTO • Volunteer Time Off to benefit the community • Opportunities for career development with on-the-job training, certification assistance and continuing education reimbursement