Accounts Receivable Specialist

🕒 vor 9 Monaten

🐊 Florida, Illinois, +3 weitere Bundesländer – Remote

🐊 Florida – Remote 🌽 Illinois – Remote 🏖️ New Jersey – Remote 🗽 New York – Remote 🔔 Pennsylvania – Remote

💵 €60.000 - €70.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

💰 Debitorenbuchhalter

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Weber Gallagher

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201 - 500 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

🏨 Gastgewerbe

Consulting • Healthcare • Hospitality

Weber Gallagher ist eine nationale Anwaltskanzlei, die Verteidigungs- und Beratungsdienste für Unternehmen, Versicherer und öffentliche Einrichtungen in verschiedenen Branchen, wie Verkehr, Gesundheitswesen, Bildung, Einzelhandel und Gastgewerbe, anbietet. Die Praxisbereiche der Kanzlei umfassen Haftpflicht und allgemeine Haftung, Versicherungs- und Risikomanagement, Arbeitsunfall, Berufs- und Medizinfehlverhalten, Handelsstreitigkeiten und kommunale Haftung. Weber Gallagher betreibt zahlreiche regionale Büros sowie die virtuelle Plattform 'WG Anywhere' und legt Wert auf Branchenkenntnis, innovative Technologie, kosteneffiziente Servicebereitstellung und langfristige Kundenbeziehungen.

Beschreibung

• Prepare, generate, and review monthly receivables reports for Matter Billing Partners • Work closely with AP, Billing, Appeals and Billing partners to maintain accurate and precise records of all open receivables and the attempts made to collect past due/open AR for those partners • Research multiple billing websites for invoice statuses • Contact appropriate client adjusters via email, phone and/or fax regarding past due invoices for each partner • Forward invoices and billing/payment histories to client as appropriate • Maintain accurate record of client responses/non-responses, and forward record to Accounts Receivable Supervisor for escalated follow up as needed • Maintain regular contact with Matter Billing Partners keeping them informed of the status of their AR • Request assistance from partners as needed for the collection of past due invoices • Monitor partner AR reports for payment tracking and/or appeal status of invoices included therein • Write off any remaining balance, after appropriate authorization, as needed

🎯 Anforderungen

• 3+ years’ experience working with attorneys and clients in law firm collections and legal billing • Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field, preferred • Strong attention to detail and the ability to maintain accurate client matter in finance system • Excellent written and verbal communication skills, and the ability to communicate professionally across a wide range of audiences (i.e. attorneys, clients, legal staff, etc.) • Ability to prioritize tasks and meet deadlines • Proficiency with Microsoft Office Suite

🏖️ Vorteile

• 401(k) • Medical