Advisory Project Coordinator

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🕒 vor 1 Monat

🌽 Illinois – Remote

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💵 $77.000 - $87.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🔴 Experte

👷‍♀️ Projektmanager

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WittKieffer

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1969

🎯 Rekrutierung

📚 Bildung

⚕️ Krankenversicherung

💰 €419.000 Venture Round im 2018-11

Recruitment • Education • Healthcare Insurance

WittKieffer ist eine führende Personalberatungs- und Führungsberatungsgesellschaft, die sich auf den Aufbau von Führungsteams in den Bereichen Gesundheitswesen, Biowissenschaften, Bildung und sozialer Wandel spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen in den Bereichen Executive Search, professionelle Suche, Interim Leadership und Führungsberatung an. WittKieffer ist darauf bedacht, Führungspersonal zusammenzustellen, das die Lebensqualität weltweit verbessert, und arbeitet intensiv mit Führungskräften der C-Ebene, Vorstandsmitgliedern, klinischen Führungskräften sowie anderen spezialisierten Sektoren zusammen. Das Unternehmen legt großen Wert auf einen missionarischen Ansatz, der Verantwortung, Aufrichtigkeit, Empathie und Integrität betont.

Beschreibung

• Provide support by managing project coordination, administrative tasks, and client-related processes. • Ensure efficient execution of engagements via strong communication, demonstrated technical skills, and ability to problem-solve. • Provide comprehensive logistical and operational support across a broad range of activities, including complex calendar and time management, travel coordination, document development, database management, and event planning. • Contribute to a highly collaborative, team-oriented environment. • Provide logistical and operational support to coordinate project delivery and other time-sensitive search and consulting support. • Maintain accurate and current project tracking across engagements, ensuring visibility into timelines, milestones, and deliverables. • Oversee the coordination and tracking of invoicing and expense processing, ensuring accuracy, timeliness, and alignment with project and financial requirements.

🎯 Anforderungen

• Bachelor's Degree preferred. • 10+ years' experience in business operations or working on project teams in professional service organizations. • Experience working with CEOs and Boards of Directors, both internally and externally. • Experience working with members of executive leadership teams. • Experience as a project coordinator and senior-level executive assistant is strongly preferred. • Strong proficiency with Microsoft Office Suite, including Excel, PowerPoint and Word, and experience with collaboration technologies (e.g., Zoom, Microsoft Teams, SharePoint, etc.). • Experience with project management tools and software tools used to build flow charts and process diagrams a plus (e.g., Monday, etc.). • Proven ability to learn and navigate new software tools and applications. • Proven ability to multi-task and prioritize while managing multiple projects simultaneously. • High attention to detail and experience creating, proofreading, and editing business documents with the ability to make recommendations for improvements. • Excellent analytical and problem-solving abilities. • Eastern or Central time zone location with experience working remotely, preferred.

🏖️ Vorteile

• medical • dental • vision • 401(k) • life and disability insurances • generous paid time off