Purchasing Assistant

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WorkBetterNow

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2018

👥 HR Tech

🎯 Rekrutierung

☁️ SaaS

HR Tech • Recruitment • SaaS

WorkBetterNow ist ein führender Anbieter von Fernarbeitslösungen, der speziell auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet ist. Das Unternehmen ist darauf spezialisiert, Kunden mit vorselektierten, hochqualifizierten Fachkräften aus Lateinamerika zu verbinden und bietet effiziente Einstellungsprozesse und Unterstützung ohne langfristige Verpflichtungen. Mit einem Fokus auf Rollen wie Führungskräfte-Assistenten, Projektmanager und Kundenservice-Mitarbeiter zielt WorkBetterNow darauf ab, die Produktivität zu steigern und administrative Belastungen für seine Kunden zu erleichtern.

Beschreibung

• Create, update, and manage purchase orders accurately within internal purchasing systems. • Add requested parts to orders and verify that all order details are complete and documented. • Communicate with vendors and suppliers to confirm part availability, pricing, substitutions, lead times, and shipping options when needed. • Resolve order issues such as incorrect parts, incomplete shipments, backorders, substitutions, pricing discrepancies, or delivery delays. • Process returns and exchanges while ensuring proper documentation and follow-up for credits or replacements. • Maintain organized records and email communication so order status and next steps are always clear. • Collaborate with technicians and internal teams to prioritize urgent requests and keep orders moving efficiently.

🎯 Anforderungen

• 2+ years of experience in purchasing, procurement, dispatch, order management, inventory, or customer support roles • Strong phone communication skills and professional interaction with vendors and technicians. • Excellent organization and follow-through with the ability to track and close tasks efficiently. • High attention to detail in a high-volume environment. • Ability to multitask across calls, emails, and order entry. • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

🏖️ Vorteile

• 100% remote work — enjoy the comfort and flexibility of working from home • 18 paid vacation days + U.S. federal holidays • Paid maternity/paternity leave (up to 2 months with 50% salary coverage after 1 year) • A dedicated Talent Coordinator who serves as your guide and liaison • A supportive, people-first environment where your voice matters.