Event Coordinator

🕒 vor 3 Monaten

🐊 Florida – Remote

🐊 Florida – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🎪 Eventmanager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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TEAM

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5001 - 10000 Mitarbeiter

👥 B2C

B2C • Event Management • Marketing

TEAM ist ein Unternehmen, das sich darauf konzentriert, ansprechende und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, indem es Teilzeit-Event-Spezialisten in ganz Nordamerika einstellt. Diese Spezialisten fördern und präsentieren Produkte an verschiedenen Orten, darunter Einzelhandelsgeschäfte, Restaurants und besondere Veranstaltungen, und vertreten dabei die Marken ihrer Partner. TEAM schätzt Kreativität und Zusammenarbeit und ist bestrebt, ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter während Werbeveranstaltungen effektiv mit Verbrauchern interagieren und gedeihen können.

Beschreibung

• Support the planning and execution of various tech specific events (In-person, virtual and hybrid events) from concept through post-event measurement • Coordinate all event logistics, including registration, attendee communication, hotel reservations, and vendor support • Assist in managing live-streaming, speaker coordination, and on-site technical needs • Track key deliverables and timelines to ensure successful event execution across multiple regions • Prepare event materials, briefings, and post-event recaps as needed • Serve as a central point of contact for cross-functional client teams • Support communication between Internal teams to ensure alignment and timely delivery of assets • Assist with vendor sourcing, contracting, and coordination, maintaining compliance with client and agency standards • Negotiation of contracts with vendors, venues, and suppliers to secure favorable terms • Support executive, customer, and partner engagement initiatives for key tech events • Provide real-time assistance for VIP attendees, ensuring high-touch service throughout the event experience • Manage event documentation, including project trackers, contact lists, and schedules • Ability to measure leads and pipelines, given this Is B2B

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in Event Management, Marketing, Communications, or a related field • Minimum of 5+ years of experience coordinating events, preferably in an agency or corporate environment • Proven ability to manage multiple tasks, timelines, and stakeholders in a fast-paced setting • Strong organizational skills with meticulous attention to detail • Excellent written and verbal communication skills with a client-service mindset • Virtual desktop setup is required; no new software purchases required • Experience supporting virtual or hybrid events a plus • Ability to travel If needed for event support • Proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, project tools (e.g. Asana/Smartsheet) and presentation design platforms

🏖️ Vorteile

• Event Planning & Execution Support • Stakeholder & Vendor Coordination • Attendee & Executive Engagement • Logistics, Reporting & Administration