Administrative Assistenz

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 10 Monaten

🌏 Überall auf der Welt

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

📋 Administrative Assistenz

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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WOW Remote Teams

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2021

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

🎯 Rekrutierung

B2B • eCommerce • Recruitment

WOW Remote Teams ist ein Unternehmen, das Firmen mit erstklassigen virtuellen Fachkräften aus Lateinamerika verbindet, darunter: • Virtuelle Assistenten • Digital‑Marketing‑Spezialisten • Softwareentwickler • Grafikdesigner • und mehr. Die Dienstleistungen zielen darauf ab, Organisationen bei der Senkung der Gehaltskosten zu unterstützen und gleichzeitig vorab geprüfte, zweisprachige Top‑Talente bereitzustellen. Mit Fokus auf schnelle Einstellungsprozesse erhalten Kunden innerhalb von nur drei Tagen passende Kandidatenvorschläge – WOW Remote Teams ist damit eine kosteneffiziente Lösung, um Teams effizient zu skalieren.

Beschreibung

• Fungieren Sie als primäre Ansprechperson für Patientinnen und Patienten und bearbeiten eingehende sowie ausgehende Kommunikation mit Freundlichkeit und Professionalität. • Verwaltung der Terminplanung für Patientinnen und Patienten, einschließlich Terminvereinbarung, -verschiebung und -bestätigung, effizient durchführen. • Sorgfältige Nachverfolgung mit Patientinnen und Patienten, um die Kontinuität der Versorgung sicherzustellen und laufende Bedürfnisse zu klären. • Führung und Pflege genauer, aktueller Patientendaten in den vorgesehenen Systemen. • Zusammenarbeit mit internen Teams, um eine nahtlose Patientenversorgung zu gewährleisten und Anfragen zu klären. • Proaktive Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Patienten-Support-Prozess. • Erbringung administrativer und kundenorientierter Unterstützung, um ein reibungsloses und positives Patientenerlebnis zu gewährleisten.

🎯 Anforderungen

• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Nachweisliche Erfahrung in einer kundenorientierten Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem verwandten Bereich. • Natürliche Empathie, Geduld und ein zugängliches Auftreten. • Nachgewiesene Fähigkeit, proaktiv Probleme zu lösen und Initiative zu ergreifen. • Erfahrung im Umgang mit CRM-Plattformen, Terminplanungssoftware und gängigen Office-Kommunikationstools. • Starkes Interesse am Gesundheitswesen oder bereits gesammelte Erfahrung darin sind von Vorteil. • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Genauigkeit.

🏖️ Vorteile

• Vollzeitstelle (100 % remote). • Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, bei gleichzeitiger Zugehörigkeit zu einem unterstützenden und zielorientierten Team. • Weitere Zusatzleistungen verfügbar.

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