Event-Assistent

🔥 vor 14 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🎪 Eventmanager

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Your Bourse

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2017

💳 Fintech

🤝 B2B

Fintech • B2B • Trading

Your Bourse ist ein spezialisierter Anbieter von Handelstechnologie, der maßgeschneiderte Lösungen für Einzelhandels- und institutionelle Broker anbietet. Die Plattform des Unternehmens ermöglicht eine nahtlose Integration mit beliebten Handelssystemen wie MT4 und MT5, wodurch Kunden ihr Handelsflussmanagement verbessern, die Latenz reduzieren und auf fortschrittliche Risikomanagement-Tools zugreifen können. Mit einem starken Fokus auf Rentabilität und Skalierbarkeit unterstützt Your Bourse Broker dabei, ihre Einnahmen durch optimierte Auftragsabwicklung und maßgeschneiderte Liquiditätslösungen zu maximieren.

Beschreibung

• Recherche und Vorauswahl von Veranstaltungsorten für Meetups, Abendessen und Begleitveranstaltungen. • Einholung und Vergleich von kommerziellen Angeboten von Veranstaltungsorten und anderen Dienstleistern. • Auftragserteilung und Koordination des Drucks von Flyern, Bannern, Zertifikaten, Visitenkarten und weiteren Materialien. • Zusammenarbeit mit Merchandising-Lieferanten (Produktion, Branding, Lieferung). • Organisation internationaler Lieferlogistik (Kurier- und Postdienste). • Verfolgung von Fristen, Status, Budgets und Lieferantenverpflichtungen für alle Veranstaltungen. • Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Unterstützung aller Expo- und Veranstaltungsaktivitäten. • Erstellung von Gästelisten, Einladungen, Bestätigungen und Erinnerungen. • Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Partnern und Organisatoren auf Englisch. • Koordination der Zusammenstellung von Foto- und Videomaterial nach Veranstaltungen. • Unterstützung bei der Erstellung von Nachberichten und Präsentationen. • Verwaltung von Lieferantenrechnungen: Prüfung der Angaben, Verfolgung von Freigaben und Nachverfolgung von Zahlungen. • Pflege geordneter Unterlagen zu Lieferantenkontakten, Angeboten, Kostenübersichten und Vereinbarungen sowie sonstige für die Rolle relevante Aufgaben.

🎯 Anforderungen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten wie Druckereien, Merchandising-/Branding-Anbietern, Veranstaltungsorten und/oder Catering. • Ausgeprägte Multitasking- und Organisationsfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Lieferanten gleichzeitig zu koordinieren. • Fähigkeit, Rechnungen, Angebote und Kostenübersichten mit hoher Genauigkeit zu verwalten. • Sicherer Umgang mit Google Docs, Sheets, Drive, Telegram, Google Meet, Notion (oder ähnlichen Tools). • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, proaktiv nachzufassen und Lieferanten zur Einhaltung von Fristen anzuhalten. • Sinn für Ästhetik und gutes Gespür für visuelle Materialien (Erkennen von sauberem, modernem und markenkonformem Design).

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. • Vollständig remote Tätigkeit. • Unterstützung bei Learning & Development zur beruflichen Weiterentwicklung. • Bezahlter Jahresurlaub und Krankheitsurlaub. • Firmenveranstaltungen und Feiern (online und offline). • Jubiläums- und Geburtstagsgeschenke für Mitarbeitende. • Karrieremöglichkeiten. • Vom Unternehmen geförderter Englischunterricht.

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