Backoffice & Accounting Mitarbeiter (m/w/d)

🔥 vor 16 Stunden

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🧾 Leiter Rechnungswesen

👻 Geisterscore 16%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Yunicorn Ventures

11 - 50 Mitarbeiter

📣 Marketing

🤝 B2B

🏢 Unternehmen

Marketing • B2B • Enterprise

Yunicorn Ventures ist ein ökosystemorientierter Venture Builder und Investitionspartner, der mit profitablen und nachhaltigen Unternehmen zusammenarbeitet, sie gründet und in sie investiert. Das Unternehmen bietet umfassende operative Expertise und Kapital, um Unternehmen beim Wachstum durch Wachstumsstrategien, Marketing, Branding und Inkubationsservices zu unterstützen. Yunicorn unterstützt sowohl bestehende Unternehmen als Wachstumspartner als auch Unternehmer, die von Grund auf neue Unternehmen gründen. Das Portfolio umfasst über 15 Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern im gesamten Ökosystem und einem kombinierten monatlichen Umsatz von über 14 Millionen Euro.

Beschreibung

• Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen • Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes • Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen • Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung • Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen • Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen • Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen • Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports • Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten • Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen • Erstellung von Arbeitsverträgen • Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen • Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben • Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe

🎯 Anforderungen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position • Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität und strukturierter Arbeitsweise sind ebenfalls willkommen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten • Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit • Idealerweise Erfahrung mit HubSpot, Google Workspace, Google Sheets, Stripe, Digistore24, Notion und Slack • Genauigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein • Zahlenaffinität und analytisches Denken • Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität • Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen • Struktur und Organisationstalent • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

🏖️ Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung • DACH-Zeitzonen-Kompatibilität ist wünschenswert • Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld • Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege • 100 % Remote • Anstellung oder Freelance – beides ist möglich

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