CPT-11540 Assistant(e) virtuel(le) de direction et personnel(le)

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 38 minutes

🌏 N'importe où dans le monde

⏱ Temps Partiel

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 25%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Gérer et organiser les boîtes de réception professionnelles • Rédiger des réponses courantes aux e-mails pour validation ou envoi • Signaler les messages urgents, les actions en attente et les éléments nécessitant une attention particulière • Gérer les agendas professionnels et personnels • Planifier et coordonner les réunions • Gérer les rappels, les priorités et les actions de suivi • Contribuer aux reportings récurrents et à la préparation de présentations • Assurer un soutien administratif général à la direction • Veiller à ce qu’aucune tâche ni aucun engagement important ne soit oublié • Coordonner certains rendez-vous et certaines réservations personnels • Contribuer à l’organisation des transports, du ménage, des livraisons et d’autres aspects du quotidien • Utiliser les applications et comptes approuvés par le client, tels que Careem, lorsque l’accès est fourni • Coordonner les échanges avec les fournisseurs et prestataires de services personnels • Contribuer à l’organisation des déplacements et des activités liées au mode de vie • Mettre en forme les reportings et présentations récurrents à l’aide des modèles existants, des standards de marque et des chartes graphiques • Utiliser les outils d’IA fournis par le client, tels que ChatGPT, pour contribuer à la préparation des reportings lorsque cela est pertinent • Tenir à jour des fichiers et informations justificatives bien organisés • Fournir les services conformément aux délais convenus, aux consignes et aux livrables écrits

🎯 Exigences

• Une expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) personnel(le) ou dans un poste de support administratif senior est requise • Une expérience de la gestion des e-mails et des agendas est requise • La maîtrise de Microsoft Outlook / Microsoft 365 est fortement souhaitée • Une excellente maîtrise de l’anglais écrit est requise • Une expérience de la planification des réunions et du suivi est requise • La maîtrise de PowerPoint et d’Excel est souhaitée • Une expérience auprès d’un cadre dirigeant est fortement souhaitée • Une expérience dans la gestion de responsabilités professionnelles et personnelles constitue un atout • Très organisé(e) et fiable • Proactif(ve) et à l’aise dans le travail en autonomie • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral • Capable de hiérarchiser les priorités entre responsabilités professionnelles et personnelles • Excellent sens du suivi et souci du détail • À l’aise pour accompagner un professionnel senior dans un environnement où l’agenda évolue rapidement • Discret(ète) et digne de confiance dans la gestion d’informations confidentielles • Maîtrise de Microsoft Outlook, Microsoft 365, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, WhatsApp, ChatGPT et des outils de productivité fondés sur l’IA, ainsi que des plateformes de gestion d’agenda et de planification • Disponible pour 20 heures contractuelles par semaine, du lundi au vendredi • Doit travailler dans le cadre d’un Master Services Agreement et d’un Statement of Work en tant que prestataire indépendant • Anglais privilégié ; préférence pour un accent de niveau A à C

🏖️ Avantages

• Rémunération attractive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes ouverts sont disponibles • Formation et montée en compétences gratuites • Accompagnement et conseils continus • Une communauté dynamique toujours prête à vous accompagner • Télétravail • Horaires flexibles alignés sur les disponibilités privilégiées du client, sous réserve des fuseaux horaires, de la capacité disponible et du nombre d’heures contractuelles