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Fast Company est une marque mondiale de médias d'affaires et un magazine axé sur l'innovation, la technologie, le design, le leadership et l'avenir du travail. Elle publie des actualités, des analyses, des articles de fond, des podcasts, des vidéos, des listes et des événements couvrant des sujets tels que l'IA, la technologie climatique, le design produit, la gestion et les tendances en milieu de travail. Fast Company propose également des reportages exclusifs pour ses abonnés, des histoires de partenaires, des publicités et des événements ciblés pour les professionnels du monde des affaires et de la création.

Description

• Pilotage des opérations de l'équipe, y compris communications internes, listes de diffusion e-mail, technologies, mises à jour, coordination des nouvelles recrues, aide au suivi du temps, etc. • Coordination avec les autres membres du personnel et départements pour faciliter les projets et initiatives. • Réalisation de recherches, préparation de présentations (PowerPoint, Keynote, Google Slides, Documents, Excel) et de rapports, et suivi de divers éléments. • Gestion des agendas et coordination des réunions. • Organisation des déplacements (nationaux et internationaux) : recherche et réservation des meilleures options, et gestion des modifications/ajustements d'itinéraire. • Renouvellement d'adhésions, visas, cartes de crédit, etc. • Et de nombreux autres projets ponctuels !

🎯 Exigences

• Expérience de soutien auprès de cadres supérieurs en environnement professionnel. • Solides compétences administratives/bureau, notamment savoir-faire en étiquette professionnelle, réponse au téléphone, prise en charge des demandes et capacité à agir en tant que « gatekeeper », ainsi que l'aptitude à relancer pour respecter les délais. • Expérience confirmée des logiciels de présentation tels que PowerPoint, Keynote, Google Slides et de la gestion d'agendas. • Excellentes compétences en communication écrite et orale. • Grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à équilibrer des priorités concurrentes et à mener les tâches à bien, souvent sous des délais serrés. • Esprit collaboratif et sens du détail. • Capacité avérée à prendre des initiatives et à anticiper. • Sens aigu du détail et de l'organisation, avec une attention particulière aux erreurs et à la qualité rédactionnelle. • Discrétion, sens du jugement et respect d'un haut niveau de confidentialité. • Volonté de s'impliquer sur toutes les tâches nécessaires, avec une approche « aucune tâche n'est trop grande ou trop petite ». • Capacités exceptionnelles de réflexion intuitive, de raisonnement critique et de résolution de problèmes. • Sens aigu de l'urgence et forte orientation résultats, persévérance jusqu'à l'obtention du résultat. • Capacité à prendre des décisions logiques et raisonnables en l'absence d'instructions explicites.