Assistant virtuel en support financier et fiscal – CPT-11624

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 4 minutes

🌏 N'importe où dans le monde

⏳ Contrat

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 25%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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20four7VA

Site WebLinkedInTous les Emplois

51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Tenir et organiser les documents financiers de l’entreprise dans QuickBooks • Saisir, catégoriser et suivre les revenus et dépenses de l’entreprise • Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des transactions financières • Tenir à jour des informations financières fiables et actualisées • Suivre les comptes, dépenses, paiements et autres activités financières • Participer aux rapprochements et identifier les écarts ou informations manquantes • Organiser les documents financiers et les pièces justificatives • Préparer, à la demande, des rapports et synthèses financières de base • Surveiller l’activité financière et signaler les transactions inhabituelles ou en attente pour vérification • Organiser et suivre les informations financières personnelles du client • Tenir les registres des transactions financières personnelles et la documentation associée • Organiser les reçus, relevés et autres documents financiers justificatifs • Tenir à jour des tableurs ou autres systèmes de suivi financier • Veiller à organiser et séparer les informations financières professionnelles et personnelles • Organiser les documents financiers nécessaires à la préparation fiscale • Compiler les revenus, dépenses, reçus, relevés et autres informations financières pertinentes • Tenir à jour les outils de suivi fiscaux et les pièces justificatives associées • Participer à l’identification des registres ou documents manquants nécessaires à la préparation fiscale • Coordonner les informations et documents avec le professionnel de la fiscalité ou l’expert-comptable du client • Participer à l’organisation financière de fin d’exercice et aux activités de préparation fiscale • Tenir à jour les tableurs et rapports de suivi financier • Actualiser régulièrement les informations financières et veiller à maintenir des registres organisés • Suivre l’activité financière professionnelle et personnelle selon les instructions du client • Identifier les écarts, informations manquantes ou transactions inhabituelles et les porter à l’attention du client • Fournir, à la demande, des synthèses organisées des informations financières • Contribuer à améliorer et maintenir des processus efficaces de suivi financier • Vérifier les informations financières ou clients dans Housecall Pro, si nécessaire • Recouper les transactions professionnelles pertinentes entre Housecall Pro et QuickBooks • Identifier les écarts ou informations manquantes entre les systèmes • Tenir des registres financiers exacts à partir des informations issues de Housecall Pro • Fournir un soutien administratif et financier à la préparation fiscale, sans fournir de conseil fiscal de manière autonome ni prendre de décisions fiscales, sauf si les qualifications et autorisations requises sont détenues • Réaliser les prestations avec professionnalisme, dans le respect des délais, consignes et livrables convenus • Travailler 10 heures par semaine, du lundi au vendredi, selon des horaires flexibles en heure du Pacifique (PST) • Intervenir dans le cadre d’un contrat-cadre de services et d’un cahier des charges (Statement of Work)

🎯 Exigences

• Expérience de niveau intermédiaire à confirmé en finance, tenue comptable ou comptabilité souhaitée • Excellente maîtrise de QuickBooks requise • Expérience du suivi et du reporting financiers requise • Expérience en soutien à la préparation fiscale fortement souhaitée • Expérience en tenue comptable ou en comptabilité souhaitée • Une expérience de la gestion de documents financiers professionnels et personnels constitue un atout • La connaissance de Housecall Pro constitue un atout • Excellentes compétences sur les tableurs requises • Sens aigu du détail et grande rigueur • Capacité à traiter des informations financières confidentielles avec professionnalisme • Expérience du travail autonome à distance souhaitée • Expérience en tenue comptable, administration financière ou support comptable • Solide expérience pratique de QuickBooks • Méthodique et très organisé(e) • À l’aise avec le traitement d’informations financières professionnelles et personnelles confidentielles • Grande rigueur lors du traitement des documents financiers • Capacité à identifier les écarts et informations manquantes • À l’aise dans le travail autonome avec un minimum de supervision • Proactif(ve) dans le suivi des documents financiers incomplets ou manquants • Solides compétences organisationnelles et bonne gestion du temps • Capacité à tenir des outils de suivi financiers clairs et organisés • À l’aise pour apprendre et travailler avec plusieurs systèmes financiers et métiers • Bon niveau de communication écrite en anglais • QuickBooks • Housecall Pro – souhaité / potentiellement requis • Microsoft Excel ou Google Sheets • Microsoft Office / Google Workspace • Anglais souhaité • Préférence pour un accent de niveau A à C (bon niveau d’anglais écrit)

🏖️ Avantages

• Rémunération attractive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes sont disponibles • Formation et montée en compétences gratuites • Accompagnement et conseils continus • Communauté dynamique toujours prête à vous accompagner • Horaires de travail quotidiens flexibles • Travail à distance • 10 heures contractuelles par semaine