Assistant virtuel en opérations et support des données de la chaîne d’approvisionnement – CPT-11392

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 8 minutes

🌏 N'importe où dans le monde

⏳ Contrat

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👨‍💼 Assistant de Direction

👻 Score fantôme 25%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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20four7VA

Site WebLinkedInTous les Emplois

51 - 200 employés

Fondée en 2010

💼 Conseil

📦 Logistique

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Créer, mettre en forme, gérer et améliorer des feuilles de calcul Excel • Organiser et analyser les données opérationnelles, de commandes, de tarification et clients • Contribuer aux prévisions et aux reportings clients • Consolider les informations dans des rapports et tableaux de suivi structurés • Optimiser les workflows sur tableur à l’aide d’Excel, de Copilot et d’autres outils disponibles • Assurer le suivi des informations relatives aux commandes, produits, fournisseurs et clients • Assister les account managers dans leurs prévisions, rapports et demandes de données • Tenir à jour des dossiers opérationnels et des informations projets fiables • Suivre les workflows d’approvisionnement et de livraison à plus long terme • Participer à d’autres projets liés à la chaîne d’approvisionnement et aux opérations, selon les besoins • Gérer les tâches, projets et relances dans ClickUp • Organiser les fichiers et les informations partagées dans SharePoint et OneDrive • Suivre les échéances et les actions en attente • Contribuer à la documentation et à l’organisation des workflows • Participer aux réunions internes ou clients à mesure que les responsabilités évoluent • Fournir des services ciblés afin d’améliorer l’efficacité de l’entreprise, la qualité de service ou le fonctionnement des opérations • Réaliser les prestations avec professionnalisme et respecter les délais, directives et livrables convenus • Rendre compte à un interlocuteur qui sera désigné ultérieurement

🎯 Exigences

• Expérience avancée de Microsoft Excel indispensable • Expérience de ClickUp ou d’un outil de gestion de projet plus avancé indispensable • Expérience de SharePoint et OneDrive fortement souhaitée • Une expérience dans la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la distribution en gros, les opérations ou le support de projets constitue un atout • Expérience des prévisions et du reporting souhaitée • Expérience de Microsoft 365 souhaitée • Une expérience de Microsoft Copilot ou d’un outil d’IA similaire constitue un atout • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais • Maîtrise avancée et utilisation efficace de Microsoft Excel • Esprit analytique et aisance avec des données métier complexes • Organisation, rigueur et sens des processus • Solides compétences en résolution de problèmes • Proactivité et capacité à travailler de manière autonome • Intérêt pour l’apprentissage d’une activité spécialisée dans la chaîne d’approvisionnement • Intérêt pour l’utilisation de l’IA et des technologies afin d’améliorer les workflows • Capacité à évoluer vers l’accompagnement de plusieurs account managers et comptes clients • Microsoft Excel – niveau avancé • ClickUp • Microsoft SharePoint • Microsoft OneDrive • Microsoft 365 • Microsoft Copilot • Anglais et excellente communication en anglais indispensables • Disponibilité pour 20 heures contractuelles par semaine, du lundi au vendredi, pendant des horaires flexibles correspondant aux heures ouvrées de l’Est des États-Unis (EST) • Exercice en tant que prestataire indépendant dans le cadre d’un Master Services Agreement et d’un Statement of Work

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes disponibles • Formation et montée en compétences gratuites • Accompagnement et conseils continus • Communauté dynamique toujours prête à vous accompagner • Horaires ouvrés flexibles selon l’EST • Planning contractuel de 20 heures par semaine