CPT-11113 Coordinateur de projet virtuel & Administrateur

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20four7VA

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51 - 200 employés

Fondée en 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA est une entreprise spécialisée dans les services d’assistants virtuels, proposant des solutions de staffing à distance personnalisables pour des entreprises de toutes tailles. Elle offre une large gamme de services d’assistanat virtuel — administratif, support opérationnel, marketing et assistance technique — afin d’aider ses clients à gagner en efficacité et à réduire leurs coûts fixes. Forte d’une équipe solide d’assistants virtuels qualifiés (VAs), 20four7VA permet à ses clients de se concentrer sur la croissance de leur activité tandis que leurs besoins variés sont pris en charge par des professionnels expérimentés.

Description

• Gérer activement et réviser le planning du projet afin de garantir l’alignement des équipes terrain, des sous-traitants et des échéances • Soumettre, suivre et relancer les demandes de permis de construire ; coordonner la documentation en cours avec les architectes et les tiers • Aider le propriétaire de l’entreprise à sourcer et coordonner les matériaux nécessaires pour les chantiers actifs • Rédiger, saisir et finaliser efficacement les devis clients afin de ne jamais manquer d’opportunités sensibles au facteur temps • Générer et envoyer les factures clients de manière systématique • Utiliser Xero pour examiner les transactions financières en cours, en veillant à ce que les coûts des matériaux et les dépenses opérationnelles soient correctement identifiés et affectés aux projets actifs correspondants • Gérer les appels téléphoniques professionnels et les démarches externes pour assurer le suivi auprès des fournisseurs, des clients ou des services/administrations municipales • Utiliser les outils d’IA fournis pour aider à la publication, à la planification ou à la coordination d’articles de blog et de mises à jour sur les réseaux sociaux (Facebook/Instagram) pré-générés

🎯 Exigences

• Expérience et compétences requises • Maîtrise avancée de Microsoft Outlook et des outils bureautiques de base • Connaissance des plateformes de comptabilité cloud (par ex. Xero ou QuickBooks) • Volonté de maîtriser BuilderTrend (CRM construction principal d’Axenia) • À l’aise pour travailler via une configuration VPN sécurisée et un système téléphonique fiable pour assurer les communications sortantes • Une expérience en gestion de projet ou en coordination opérationnelle est fortement souhaitée (atout) • Une expérience dans la construction, la lecture de demandes architecturales ou la réalisation de relevés de quantités/estimations de matériaux est un avantage significatif mais pas éliminatoire

🏖️ Avantages

• Rémunération compétitive • Paiements hebdomadaires • Plusieurs postes ouverts • Formations gratuites et montée en compétences • Soutien et accompagnement constants • Une communauté dynamique toujours prête à vous soutenir • Et plus encore !