Fractional Chief Administrative Officer – Advisor Network

🕒 il y a 3 mois

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $200 - $300 / heure

⏰ Temps Plein

🔴 Expert

👻 Score fantôme 23%

Ce que ça veut dire : la probabilité que personne ne recrute vraiment pour cette offre.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Arootah

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11 - 50 employés

💸 Finance

💼 Conseil

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Finance • Consulting • Wellness

Arootah est un fournisseur de solutions complètes pour l'industrie des investissements alternatifs, offrant une large gamme de services adaptés aux différentes étapes de la gestion des investissements alternatifs. Ils se spécialisent dans les services de conseil, l'acquisition et le développement de talents, ainsi que le coaching exécutif pour aider les entreprises à atteindre des performances optimales. Arootah utilise une approche axée sur les processus, combinée à une technologie de pointe et une expertise pour offrir des expériences transformatrices à leurs clients. Leurs services s'étendent également au bien-être en entreprise et au coaching en santé, mettant l'accent sur une approche holistique du développement professionnel et personnel. Avec une forte fondation à l'intersection de la finance, de la technologie et du bien-être, Arootah permet aux entreprises et aux individus de libérer tout leur potentiel.

Description

• Act as strategic advisor to the Principal/Founder, providing expert guidance on administrative functions including office administration, facilities, technology systems, HR operations, compliance coordination, and vendor relationships. • Design and implement scalable administrative infrastructure, developing policies, procedures, and controls across HR, IT, compliance, legal coordination, and risk management to support firm growth. • Advise on Human Resources strategy and operations, including talent acquisition processes, onboarding programs, benefits administration, employee relations frameworks, performance management systems, and employment law compliance. • Establish corporate governance and board administration frameworks, developing board materials templates, meeting protocols, entity management systems, regulatory filing processes, and coordination with external counsel. • Build compliance and risk management frameworks, partnering with firm leadership to develop policies, prepare for regulatory examinations, structure insurance programs, and ensure SEC, FINRA, and regulatory adherence. • Assess and optimize technology and information systems, providing recommendations on data security, business continuity planning, disaster recovery, cybersecurity protocols, and IT infrastructure improvements. • Evaluate and negotiate vendor relationships and contracts for administrative services including office leases, IT providers, insurance brokers, benefits administrators, and office services to optimize costs and service quality. • Streamline administrative processes by implementing best practices in document management, workflow automation, and cross-functional coordination between investment and operational teams. • Support budgeting and resource planning for administrative functions, providing guidance on cost management and appropriate resource allocation. • Develop crisis management and business continuity protocols, creating documented procedures, backup systems, and contingency plans with testing frameworks. • Lead special projects including office relocations, system implementations, organizational restructuring, policy development, and other strategic initiatives requiring administrative expertise.

🎯 Exigences

• Bachelor's degree in business administration, finance, or related field • PMP (Project Management Professional) certification is a must • MBA or Scrum Master Certification is a plus • Professional experience within a Family Office or Alternative Asset Firm • Excellent communication and follow up skills

🏖️ Avantages

• Alt-industry-only engagements with hedge funds, private equity firms, and family offices • Project-based work that fits around existing commitments • Client origination and engagement management handled by Arootah; advisors focus on delivery

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