Assistant(e) de direction

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il y a 2 mois

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Atlas Assistants

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B2B • Productivity • HR Tech

Atlas Assistants est une entreprise spécialisée dans la mise à disposition d’assistants de direction formés pour aider les entrepreneurs et les cadres à reprendre le contrôle de leur temps et à gagner en efficacité. Son service propose des assistants de direction expérimentés et rigoureusement sélectionnés, formés à divers aspects des opérations, notamment la gestion des emails, la gestion d’agenda, l’organisation des déplacements et le support opérationnel. En déployant des systèmes éprouvés et des procédures opératoires standard (SOP), Atlas Assistants garantit à ses clients une délégation efficace des tâches, leur laissant davantage de temps pour se concentrer sur la croissance de leur activité et leur vie personnelle. L’entreprise a pour mission d’alléger la charge des tâches administratives en identifiant, recrutant et formant le profil parfaitement adapté aux besoins professionnels et personnels de chaque client.

11 - 50 employés

🤝 B2B

⚡ Productivité

👥 RH Tech

Description

• Gestion stratégique des agendas : établir des priorités et planifier efficacement pour optimiser le temps des dirigeants • Créer des systèmes pour clarifier les situations complexes et mettre en œuvre Atlas EMS • Rationaliser les boîtes de réception et gérer la correspondance en faisant preuve d’intelligence émotionnelle • Anticiper les besoins, gérer des projets variés et coordonner les déplacements avec une grande attention aux détails • Collecter et analyser des données pour préparer rapports et présentations afin d’appuyer la prise de décision des dirigeants • Agir comme filtre pour la direction : traiter de manière autonome les sujets routiniers et garantir la confidentialité • Assurer un soutien personnel : cadeaux, réservations de restaurants, rendez-vous personnels et autres tâches personnelles • S’épanouir dans un environnement de télétravail au rythme soutenu, gérer plusieurs priorités et rechercher en continu des retours et des améliorations

🎯 Exigences

• Maîtrise de l’anglais à un niveau quasi natif à l’oral, à l’écrit et en lecture • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en opérations, administration, assistance de direction ou dans des fonctions en contact avec la clientèle • Exemples de postes : Assistant(e) administratif(ve), Office Manager, Coordinateur/Coordinatrice de projet, Account Manager ou postes similaires • Capacité avérée à travailler efficacement en télétravail, idéalement dans un contexte de start-up • Expérience de travail dans un environnement au rythme soutenu et aptitude à bien performer sous pression • Disponibilité pour aligner les horaires de travail sur les fuseaux horaires des États-Unis • Proactif(ve), débrouillard(e), exigeant(e) sur la qualité, discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité

🏖️ Avantages

• Rémunération équitable (40 heures par semaine) : Junior 7 $/h ; Intermédiaire 8–10 $/h ; Senior 11–12 $/h • Flexibilité du travail à distance • Congés payés : 10 jours payés, congés maladie illimités et 7 jours fériés (4 principaux + 3 à votre choix) • Récompenses liées à la performance : augmentations et primes basées sur votre performance • Évolution de carrière : opportunités d’évolution vers des postes tels que Chief of Staff ou Operations Manager • Formation exclusive : prise en charge de la certification Atlas Executive Management System (EMS) • Développement continu : mentorat hebdomadaire, permanences bimensuelles et formations aux compétences • Communauté et diversité soutenantes : 80 % de femmes réparties dans près de 20 pays • Stabilité : l’entreprise privilégie la recherche de nouvelles opportunités pour les membres performants de l’équipe