Litigation Docket & Court Services Specialist

🕒 il y a 14 jours

🔔 Pennsylvania – Distant

🔔 Pennsylvania – Remote

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👻 Score fantôme 12%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Barnes & Thornburg LLP est un cabinet d'avocats national à service complet avec plus de 850 avocats répartis dans 26 bureaux aux États-Unis, qui conseille des clients du secteur public et privé sur des questions complexes, y compris les finances publiques et les projets d'infrastructure, les transactions d'entreprise, le commerce international et les litiges. Le cabinet met l'accent sur des services juridiques agiles et centrés sur le client, une croissance organique et l'expansion des capacités transactionnelles pour soutenir les gouvernements, les entreprises et les clients institutionnels dans une gamme de questions réglementées et commerciales.

Description

• Execute electronic filings of pleadings, motions, and complex legal documents in federal, state, and appellate courts nationwide • Serve as the procedural expert for Philadelphia Court of Common Pleas, Pennsylvania state courts, and the U.S. District Court of Pennsylvania filing procedures • Advise attorneys and paralegals on court rules, judges' practices, and filing requirements • Resolve electronic filing rejections, docketing discrepancies, and court platform issues • Support State, Federal, and Pro Hac Vice bar admissions processes • Perform final quality-control audits of filings for formatting, redaction, signatures, and exhibits • Verify docket entries, dates, deadlines, and events in Milana • Calculate and enter litigation deadlines using applicable federal, Pennsylvania, Philadelphia, state, and local rules • Review incoming litigation documents and enter deadlines, discovery schedules, and event reminders • Alert attorneys and paralegals about urgent deadlines and document filing confirmations • Conduct docket sweeps, audits, case-status reconciliations, and capture non-deadline-triggered events • Research litigants, cases, dockets, and judicial profiles using legal research databases • Prepare and distribute customized docket reports to legal teams across multiple offices • Assist with training and mentoring junior docketing or filing personnel

🎯 Exigences

• 5+ years of recent litigation docketing and court filing experience within a mid-to-large law firm • Well-rounded national experience with specialized emphasis on Pennsylvania county, state, and federal courts • Deep understanding of court structures, litigation lifecycles, and civil procedure • Mastery of Philadelphia state and federal court rules • Meticulous accuracy in reviewing legal documents and calculating statutory deadlines • Ability to prioritize multiple urgent tasks under tight, competing time constraints in a high-volume litigation environment • Excellent verbal and written communication skills • Expert proficiency in rules-based docketing systems, with Milana and/or CompuLaw preferred • Extensive hands-on experience with PACER/ECF, PA-eFile, and Odyssey or similar court e-filing databases • Proficiency in iManage or similar document management systems • Proficiency in Adobe Acrobat Professional for document manipulation, splitting, and redaction • Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook • Familiarity with State, Federal, and Pro Hac Vice bar admissions processes • Willingness to assist in training and mentoring junior docketing or filing personnel • Experience filing in state and/or federal court • Experience with electronic filing • Ability to convert PDF documents to Word and clean scanned documents for editing