HRIS Administrator

Emploi pas sur LinkedIn

🕒 il y a 1 mois

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

💵 $19 - $25 / heure

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

🖥️ Administrateur

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

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Bernhard

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1001 - 5000 employés

Fondée en 1919

⚡ Énergie

Energy • Engineering • Healthcare

Bernhard est une entreprise forte de plus de 106 ans d'expérience, spécialisée dans les services énergétiques et les solutions d'ingénierie. Elle propose des services complets tels que l'Énergie en tant que Service, l'optimisation énergétique, la conception d'ingénierie (mécanique, électrique, structurelle), les audits énergétiques et la mise en service. Avec une attention particulière portée à l'innovation, la sécurité et la durabilité, Bernhard offre des solutions personnalisées visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et à réaliser des économies d'énergie significatives pour ses clients dans divers secteurs, notamment la santé, l'éducation et les installations commerciales.

Description

• Enters, updates, and audits system codes and tables to ensure alignment with approved HR processes and governance standards. • Reviews system data for completeness and identifies missing or inconsistent information, coordinating with the appropriate HR teams to request corrections. • Runs and monitors scheduled interfaces between HRIS and connected systems using established procedures, documents issues, and escalates interface failures or discrepancies to higher level HRIS or technical staff. • Serves as the primary point of contact for HRIS tickets and inquiries, responding to routine questions and escalating issues when appropriate. • Supports employee and manager self-service and HR user access by answering basic system navigation and access questions. • Fulfills basic data requests by providing standard information or directing requests to the appropriate HRIS Analyst or HR team. • Maintains report distribution lists and system-based user notifications as directed. • Processes standard access requests and system permissions following established controls and approvals. • Develops and maintains HRIS process documentation, standard operating procedures (SOPs), and reference materials. • Performs work under direct supervision, handling routine operational tasks and referring complex, non-standard, or escalated issues to higher-level HRIS staff.

🎯 Exigences

• Beginning to working knowledge of HR systems, system administration, or HR operations. • Typically requires a high school diploma and 0–2 years of related experience in HR, HRIS support, payroll, benefits, or administrative systems roles. • Strong attention to detail and ability to follow defined procedures. • Basic computer proficiency, including Microsoft Office applications. • Effective verbal and written communication skills. • Ability to manage multiple routine tasks in a fast-paced environment. • Associate’s degree or coursework in Human Resources, Business Administration, or Information Systems preferred. • Exposure to HRIS platforms such as UKG, iCIMS, TalentGuard, or JDE preferred. • Experience working in a shared services or ticket-based support model preferred.

🏖️ Avantages

• Health insurance • 401(k) matching • Paid time off • Flexible work hours