Coordinateur événementiel

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Bold Magazine

1 - 10 employés

Fondée en 2022

📱 Médias

👗 Mode

Media • Fashion

Bold Magazine est un magazine indépendant de mode, de culture et de business créatif qui publie des articles sur la mode, la musique, la vie nocturne, le style, la culture, et le business & technologie. Il propose des inspirations mode (y compris des collections Pinterest), dispense des actualités et du contenu lifestyle, et organise des événements et des programmes tout en offrant des abonnements et des opportunités de carrière pour les professionnels créatifs.

Description

• Planifier et coordonner des événements, rencontres, conférences, ateliers et autres activités • Coordonner les échanges avec les lieux d’accueil, prestataires, intervenants, sponsors et participants • Gérer les inscriptions, invitations, listes d’invités et plannings des événements • Prendre en charge la logistique des événements et veiller à leur bon déroulement • Contribuer à la promotion des événements et aux activités sur les réseaux sociaux • Coordonner l’installation, les opérations sur site et les activités postérieures aux événements • Gérer les budgets, les factures et les dépenses liées aux événements • Développer des relations avec les prestataires, partenaires événementiels et communautés locales • Se déplacer régulièrement à l’international pour accompagner des événements et des partenariats aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Asie, en Australie et sur d’autres marchés • Coordonner les équipes et partenaires locaux dans différents pays • Recueillir les retours et préparer des rapports événementiels simples • Gérer plusieurs événements, lieux et échéances lorsque nécessaire

🎯 Exigences

• Bonnes aptitudes en communication et en organisation • Grande rigueur et souci du détail • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais • Solides compétences en résolution de problèmes et en coordination • Aisance dans le travail avec des personnes, équipes et cultures variées • Disponibilité et capacité à voyager régulièrement à l’international • Aisance pour se rendre dans des pays tels que les États-Unis, le Royaume-Uni, différents pays d’Asie et l’Australie • Une première expérience dans l’événementiel, le marketing, l’hôtellerie-restauration, le community management ou les partenariats serait un atout • Capacité à travailler selon des horaires flexibles lorsque les événements internationaux et les différents fuseaux horaires l’exigent

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Columbia Shipmanagement

10 000+ employés

💼 Conseil

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📦 Logistique

Coordonner les réservations et l'organisation d'événements pour des groupes à bord. Être l'interlocuteur principal des responsables de groupes et garantir une expérience client optimale.

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