Spécialiste KYV (due diligence des tiers et fournisseurs)

Emploi pas sur LinkedIn

🔥 il y a 6 minutes

🇪🇺 Europe – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟡 Intermédiaire

🟠 Senior

👻 Score fantôme 17%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Description

• Coordonner les processus d’intégration des tiers, des dispositifs d’externalisation, des prestataires ICT et des autres fournisseurs concernés par le KYV • Collecter les informations fournisseurs, questionnaires, déclarations et pièces justificatives • Veiller à ce que les dossiers d’intégration soient complets pour examen, approbation ou contractualisation • Suivre l’avancement de l’intégration, les documents manquants, les actions en attente et les problèmes non résolus • Tenir les pistes d’audit relatives aux décisions d’intégration, aux éléments probants, aux approbations et aux escalades • Coordonner la collecte des éléments de due diligence et organiser les informations relatives à la propriété, à la gouvernance, à la situation financière, au statut réglementaire, aux sanctions, aux médias défavorables, aux sous-traitants, au traitement des données, aux certifications, à la continuité d’activité et à la sortie de la relation • Identifier les résultats de due diligence incomplets, incohérents, obsolètes ou défavorables et escalader les points importants • Contribuer à la réalisation de due diligence renforcées pour les dispositifs critiques, importants, ICT, à haut risque, situés dans un pays tiers ou sous-traités • Contribuer à l’évaluation des risques liés aux tiers, à la documentation des risques, aux contrôles d’atténuation, aux risques résiduels et aux plans d’action • Effectuer les contrôles de premier niveau portant sur l’exhaustivité et la cohérence, et déclencher les réévaluations après tout changement important • Administrer l’inventaire des tiers et coordonner la création, la mise à jour, la revue et la clôture des fiches fournisseurs • Effectuer des contrôles de qualité des données et suivre les dossiers obsolètes, les attestations manquantes, les éléments probants expirés et les mises à jour en retard • Contribuer aux extractions du registre des externalisations et du registre DORA des informations • Tenir le registre des risques liés aux tiers et à l’externalisation, suivre les plans d’action jusqu’à leur clôture et contribuer aux demandes d’acceptation des risques • Réaliser le screening et le monitoring continus des fournisseurs concernant les sanctions, les médias défavorables, les mesures coercitives, les changements de propriété, l’expiration des certifications et les autres indicateurs de risque • Contribuer aux revues annuelles et périodiques des fournisseurs en coordonnant la mise à jour des éléments probants et des résultats du monitoring • Collecter et suivre les informations relatives aux conflits d’intérêts, aux sous-traitants, aux sous-traitants de rang ultérieur, à la chaîne de services et à la localisation • Escalader les changements critiques de sous-traitance et les changements importants de sous-traitance • Contribuer aux activités de sortie et de désengagement, notamment la résiliation, la transition, la restitution et la suppression des données, ainsi que les éléments probants relatifs aux risques résiduels • Préparer des reportings opérationnels sur le pipeline d’intégration, les éléments probants en retard, les documents expirés, les dossiers obsolètes, les risques ouverts, les actions en retard, les résultats du screening, les exceptions de monitoring et l’exhaustivité des registres • Escalader les problèmes fournisseurs importants, les risques non résolus, les éléments probants critiques manquants ou l’absence persistante de réponse

🎯 Exigences

• Expérience dans les opérations de lutte contre la criminalité financière, la gestion des risques fournisseurs, la gestion des risques liés aux tiers, la gouvernance de l’externalisation, les opérations de conformité, les risques opérationnels ou un environnement de contrôle similaire • Expérience de la coordination de processus de due diligence, de collecte d’éléments probants, de screening ou d’évaluation des risques • Compréhension des responsabilités de première et de deuxième ligne • Connaissance de l’intégration des tiers, du monitoring des fournisseurs, des registres des risques, de la gestion des inventaires et des éléments probants d’audit • Expérience de collaboration avec les équipes Risk, Compliance, Juridique, Sécurité des systèmes d’information, DPO, Finance et les responsables métiers • Compréhension de la gestion des risques liés aux tiers et des contrôles du cycle de vie de l’externalisation • Connaissance des principes du KYV et de la due diligence fournisseurs • Connaissance des sanctions, des médias défavorables, des mesures coercitives réglementaires et du screening de la propriété • Compréhension de base de l’externalisation, des risques liés aux prestataires ICT, de DORA, de MiCA, du RGPD et des attentes de l’EBA en matière d’externalisation • Compréhension des exigences relatives aux éléments probants, aux pistes d’audit, aux processus d’escalade et à la documentation des risques • Capacité à distinguer la coordination opérationnelle de la responsabilité des risques, de la responsabilité juridique, de l’assurance ICT et de la revue indépendante • Solides compétences en documentation et en gestion des éléments probants • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers d’intégration, de revue et de monitoring • Capacité à identifier les informations manquantes, incohérentes, expirées ou présentant un enjeu de risque • Rigueur en matière d’escalade et de suivi • Bonne maîtrise opérationnelle des tableurs, des outils de workflow, des registres, des systèmes de ticketing et des espaces de stockage documentaire • Capacité à préparer des points de situation opérationnels structurés à destination du Risk Management, des parties prenantes senior et des audits • Capacité à travailler avec des exigences réglementaires et des politiques détaillées sans créer de bureaucratie inutile

🏖️ Avantages

• Benefit Bar – jusqu’à 230 € par mois sous la forme d’un budget mensuel flexible pour le sport, la santé mentale, le coworking, le télétravail ou des dépenses médicales • Bureaux à disposition et accompagnement à la mobilité • Environnement flexible, favorisant le travail asynchrone • Budget dédié aux formations, certifications et au développement professionnel • Aide à l’apprentissage des langues • Apprentissage interéquipes et partage des connaissances • Assurance maladie ou remboursement selon le lieu de résidence • Accès à un accompagnement en santé mentale • Soutien financier pour les événements importants de la vie • Boutique de produits dérivés avec système de récompenses • Séminaires d’équipe et événements d’entreprise