Senior Administrative Officer

🕒 il y a 19 jours

🌐 États-Unis, Salvador, +2 autres pays – Distant

🇺🇸 États-Unis – Télétravail 🇸🇻 Salvador – Télétravail 🇬🇹 Guatemala – Télétravail 🇲🇽 Mexique – Télétravail

💵 $48 328 - $59 665 / an

⏰ Temps Plein

🟠 Senior

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Catholic Relief Services

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5001 - 10000 employés

Fondée en 1943

🏥 Santé

🍽️ Alimentation et boissons

📦 Logistique

Healthcare • Food & Beverage • Logistics

Catholic Relief Services est une organisation humanitaire mondiale qui soulage la souffrance et fournit une assistance au développement aux personnes dans le besoin dans plus de 100 pays. En tant qu'organisation officielle de secours international de la Conférence des Évêques Catholiques des États-Unis, CRS se concentre sur la réponse d'urgence, la santé, l'agriculture, l'éducation, et la promotion de la justice et de la paix. Leur travail est guidé par les valeurs catholiques et l'organisation vise à servir les pauvres et les personnes vulnérables, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.

Description

• Coordinate administrative support activities and resources for staff, visitors, offices, and guest house facilities • Support implementation of administrative systems, processes, and procedures in line with CRS standards, donor requirements, local regulations, and internal controls • Coordinate travel and logistics support, including documentation, hotel bookings, airport transfers, local transportation, and service-provider follow-up • Liaise with service providers, vendors, landlords, clearing agents, and government offices • Prepare, review, and maintain records, reports, trackers, and documentation for assets, inventory, facilities, contracts, leases, travel, and logistics • Recommend improvements to administrative procedures, documentation, tracking tools, and service delivery • Lead procurement of goods and services for emergency response activities • Coordinate logistics for staff, visitors, events, delegation visits, workshops, and training activities, including translation services and communication tools • Coordinate with program and supply chain personnel to resolve issues and reconcile inventory with accounting records • Collaborate with HRD Operations and technical advisors on knowledge-management resources, best practices, tools, procedures, and document translation • Support coordinated partner-strengthening efforts and resolve partnership challenges • Work without supervisory responsibilities

🎯 Exigences

• Associate degree in administration/management, Logistics and Procurement, or Accounting from an accredited college or university • Minimum of 5 years of progressive experience in administrative support, office administration, logistics, procurement, asset management, inventory management, or related operational support functions • Strong organizational and planning skills • Excellent communication skills with fluency in English • Excellent skills in communications, networking, negotiating and interpersonal relations • Results oriented and able to work with minimum supervision • Proven level of integrity and honesty • Computer literate in Microsoft Office • English and Spanish required • French and Portuguese desirable • Ability to legally work where the position is performed • Pre-employment medical clearance for positions requiring residence or frequent travel outside a home country • Must sign and adhere to CRS' Code of Conduct

🏖️ Avantages

• Medical insurance • Dental insurance • Life insurance • Vision insurance • Generous retirement savings plan • Collaborative, mission-driven work culture • Benefits packages based on the country of employment for candidates employed outside the U.S.